Mẫu tài khoản bảng cân đối kế toán được sử dụng để tạo hoặc chỉnh sửa các tài khoản bảng cân đối kế toán hiện có.
Để tạo một tài khoản bảng cân đối kế toán mới, hãy chuyển đến tab Cài đặt, lựa chọn Sơ đồ tài khoản, và sau đó nhấp vào Tài khoản mới nằm trong phần Bảng cân đối kế toán của sơ đồ tài khoản.
Biểu mẫu bao gồm các trường sau:
Nhập một tên mô tả cho tài khoản bảng cân đối kế toán này.
Sử dụng tên rõ ràng cho biết mục đích của tài khoản, chẳng hạn như 'Bảo hiểm đã trả trước', 'Chi phí tích lũy' hoặc 'Vay từ Ngân hàng ABC'.
Tên này xuất hiện trong sơ đồ tài khoản, trong báo cáo, và trong màn hình nhập giao dịch.
Nhập một mã tài khoản để tổ chức và xác định tài khoản này trong sơ đồ tài khoản của bạn.
Mã tài khoản là tùy chọn nhưng được khuyến nghị để tổ chức có hệ thống. Sử dụng một sơ đồ đánh số như 1000-1999 cho tài sản, 2000-2999 cho nợ và phải trả.
Mã xuất hiện trước tên tài khoản trong danh sách và giúp với việc sắp xếp và tìm.
Lựa chọn nhóm bảng cân đối kế toán nơi tài khoản này nên xuất hiện trên báo cáo tài chính.
Nhóm tổ chức tài khoản thành các danh mục như Tài sản hiện tại, Tài sản cố định, Nợ và Phải trả hiện tại, hoặc Nợ và Phải trả dài hạn.
Việc phân nhóm đúng cách đảm bảo Bảng cân đối kế toán của bạn hiển thị các tài khoản trong các phần chính xác với các tổng phụ phù hợp.
Lựa chọn cách mà tài khoản này nên được phân loại trên báo cáo lưu chuyển dòng tiền.
Hoạt động kinh doanh: Các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp như các khoản phải thu, các khoản phải trả, và chi phí trả trước.
Các hoạt động đầu tư: Mua hoặc bán tài sản dài hạn như thiết bị hoặc đầu tư.
Hoạt động tài chính: Vay mượn, trả lại khoản vay, và đóng góp bởi nhân viên hoặc rút sec.
Bật tùy chọn này để thiết lập một mô tả mặc định tự động xuất hiện khi sử dụng tài khoản này.
Mô tả mặc định giúp tiết kiệm thời gian trong việc nhập giao dịch và đảm bảo tính nhất quán giữa các giao dịch tương tự.
Ví dụ, 'Phiếu chi tiền thuê hàng tháng' cho một tài khoản chi phí tiền thuê hoặc 'Văn phòng phẩm' cho một tài khoản cung cấp.
Bật tùy chọn này để tự động áp dụng một mã số thuế cụ thể khi tài khoản này được lựa chọn.
Hữu ích cho các tài khoản luôn có cách xử lý thuế giống nhau, chẳng hạn như bán hàng chịu thuế hoặc mục miễn thuế.
Mã số thuế mặc định có thể bị ghi đè trong quá trình nhập giao dịch nếu cần.
Tài khoản bảng cân đối ở cấp cao nhất không thể sử dụng ngoại tệ. Điều này là bởi vì những tài khoản này phải luôn xuất hiện bằng loại tiền tệ mặc định trên báo cáo tài chính, ngay cả khi chúng ban đầu ở tiền tệ nước ngoài. Do đó, nếu bạn cần một tài khoản bảng cân đối tùy chỉnh hoạt động bằng tiền tệ nước ngoài, bạn nên thiết lập nó như một
Để biết thêm thông tin, xem: Tài khoản đặc biệt