Tài khoản — Tài khoản thanh toán nhân viên

Tài khoản Giải quyết Nhân viên là một tài khoản được tích hợp trong Manager.io để theo dõi các giao dịch liên quan đến nhân viên, chẳng hạn như tiền lương phải trả và các khoản khấu trừ. Mặc dù tài khoản này là thiết yếu và không thể bị xóa, bạn có thể đổi tên và tùy chỉnh vị trí của nó trong các báo cáo tài chính của bạn. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để đổi tên Tài khoản Giải quyết Nhân viên và điều chỉnh các cài đặt của nó.

Truy cập vào Cài đặt Tài khoản

Để đổi tên Tài khoản Thanh toán Nhân viên, thực hiện theo các bước sau:

1. Đi tới tab Cài đặt trong Manager.io.
2. Nhấp vào Sơ đồ tài khoản.
3. Tìm Tài khoản Clearing Nhân viên trong danh sách tài khoản.
4. Nhấn nút Chỉnh sửa bên cạnh tên tài khoản.

Các Trường Tài Khoản và Tùy Chỉnh

Khi bạn nhấn vào Chỉnh sửa, bạn sẽ được trình bày một biểu mẫu chứa các trường sau:

Tên

• Mô tả: Tên của tài khoản như sẽ xuất hiện trên toàn bộ Manager.io.
• Mặc định: Tài khoản thanh toán nhân viên.
• Hành động: Nhập một tên mới cho tài khoản nếu bạn muốn đổi tên nó.

Mã (Tùy chọn)

• Mô tả: Một trường tùy chọn để gán mã duy nhất cho tài khoản.
• Mục đích: Hữu ích cho việc phân loại và tổ chức các tài khoản, đặc biệt nếu bạn sử dụng mã tài khoản trong các báo cáo tài chính.
• Hành động: Nhập mã tài khoản nếu muốn.

Nhóm

• Mô tả: Xác định nhóm nào trên Bảng cân đối kế toán mà tài khoản sẽ được hiển thị.
• Hành động: Chọn nhóm phù hợp từ menu thả xuống để phân loại tài khoản một cách thích hợp.

Lưu thay đổi

Khi bạn đã thực hiện các thay đổi mong muốn:

1. Nhấn nút Cập nhật ở dưới cùng của biểu mẫu.
2. Các thay đổi của bạn sẽ được lưu và tài khoản sẽ phản ánh cài đặt mới.

Lưu ý quan trọng

• Tài khoản không thể xóa: Tài khoản thanh toán nhân viên là một tài khoản hệ thống trong Manager.io. Nó không thể bị xóa nhưng có thể được đổi tên và di chuyển trong bảng báo cáo tài chính của bạn.
• Tạo tự động: Tài khoản này sẽ được tự động thêm vào Sơ đồ tài khoản của bạn khi bạn tạo ít nhất một nhân viên trong Manager.io.
• Hướng dẫn Liên quan: Để biết thêm thông tin về việc quản lý nhân viên, hãy tham khảo hướng dẫn Nhân viên.

Bằng cách tùy chỉnh Tài khoản Thanh toán Nhân viên, bạn có thể điều chỉnh báo cáo tài chính của mình theo sở thích tổ chức, giúp quản lý các giao dịch liên quan đến nhân viên dễ dàng hơn.