M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnChatbot = Trò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Tài khoản — Chi phí xin thanh toán

Trong Manager.io, tài khoản Chi phí yêu cầu là một tài khoản tích hợp được sử dụng để theo dõi các yêu cầu chi phí được tạo ra bởi nhân viên, chủ sở hữu hoặc các bên trả tiền yêu cầu chi phí khác. Mặc dù tài khoản này là thiết yếu để quản lý các yêu cầu chi phí, bạn có thể muốn đổi tên nó hoặc điều chỉnh vị trí của nó trong các báo cáo tài chính của bạn để phù hợp hơn với nhu cầu của tổ chức bạn.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để đổi tên tài khoản Yêu cầu Chi Phí và tùy chỉnh các cài đặt của nó.

Truy cập vào Cài đặt Tài khoản Chi phí Yêu cầu

Để đổi tên tài khoản Chi phí yêu cầu:

  1. Đi đến Cài đặt: Từ menu chính của Manager.io, nhấp vào Cài đặt.

  2. Mở Sơ đồ tài khoản: Trong trang Cài đặt, chọn Sơ đồ tài khoản.

  3. Vị trí Tài khoản Yêu cầu Chi phí: Cuộn qua danh sách tài khoản của bạn để tìm Yêu cầu Chi phí.

  4. Chỉnh sửa Tài khoản: Nhấn nút Chỉnh sửa bên cạnh tài khoản Chi phí yêu cầu.

Tùy chỉnh Tài khoản Yêu cầu Chi phí

Khi bạn nhấp vào Chỉnh sửa, bạn sẽ thấy một biểu mẫu với nhiều trường mà bạn có thể tùy chỉnh:

Tên

  • Mô tả: Tên của tài khoản như nó xuất hiện trong các hồ sơ tài chính của bạn.
  • Giá trị mặc định: Khiếu nại chi phí.
  • Hành động: Nhập tên mới nếu bạn muốn đổi tên tài khoản.

  • Mô tả: Một mã số alphanumeric tùy chọn để xác định tài khoản.
  • Sử dụng: Mã tài khoản có thể giúp tổ chức và sắp xếp các tài khoản, đặc biệt trong các bảng kế toán phức tạp.
  • Hành động: Nhập mã nếu muốn.

Nhóm

  • Mô tả: Xác định vị trí của tài khoản trên Bảng cân đối kế toán của bạn.
  • Tùy chọn: Chọn nhóm phù hợp mà tài khoản này nên được trình bày.
  • Hành động: Chọn một nhóm từ menu thả xuống.

Lưu thay đổi của bạn

Sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn:

  1. Cập nhật Tài khoản: Nhấn nút Cập nhật ở phía dưới của biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.

Thông tin bổ sung

  • Không thể xóa Tài khoản yêu cầu chi phí: Tài khoản Yêu cầu chi phí là một tài khoản hệ thống tích hợp sẵn và không thể xóa.
  • Thêm tự động: Tài khoản này được tự động thêm vào Sơ đồ tài khoản của bạn khi bạn tạo ít nhất một người chi trả yêu cầu chi phí.
  • Chi phí thanh toán: Để tìm hiểu thêm về việc thiết lập và quản lý chi phí thanh toán, hãy tham khảo hướng dẫn Chi phí thanh toán.

Bằng cách tùy chỉnh tài khoản Đề nghị Chi tiêu, bạn có thể đảm bảo rằng các báo cáo tài chính của bạn phù hợp với thực tiễn và thuật ngữ kế toán của tổ chức bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần thêm hỗ trợ, vui lòng tham khảo các hướng dẫn khác hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Manager.io.