Biểu mẫu `Loại tiền tệ mặc định` là nơi bạn thiết lập loại tiền tệ mặc định cho doanh nghiệp của bạn.
Loại tiền tệ mặc định là loại tiền tệ trong nước của doanh nghiệp của bạn.
Theo mặc định, mỗi tài khoản được cấu hình tự động để sử dụng loại tiền tệ mặc định, và tất cả báo cáo tài chính được trình bày bằng loại tiền tệ này.
Để truy cập vào biểu mẫu
Sau đó nhấn
Mẫu có các trường sau:
Nhập mã tiền tệ ISO 4217 ba chữ cái cho loại tiền tệ mặc định của bạn, chẳng hạn như 'USD', 'EUR', 'GBP' hoặc mã tiền tệ địa phương của bạn.
Loại tiền tệ mặc định là tiền tệ kế toán chính của bạn - tất cả các báo cáo và báo cáo tài chính sẽ được thực hiện bằng loại tiền tệ này.
Mã này không thể thay đổi sau khi giao dịch được nhập, vì vậy hãy lựa chọn cẩn thận khi thiết lập doanh nghiệp của bạn.
Nhập tên đầy đủ của loại tiền tệ mặc định của bạn, chẳng hạn như 'Đô la Mỹ', 'Euro', hoặc tên tiền tệ địa phương của bạn.
Tên này xuất hiện trong báo cáo và giúp xác định tiền tệ kế toán chính của bạn trong toàn bộ hệ thống.
Nhập biểu tượng tiền tệ cho loại tiền tệ mặc định của bạn, chẳng hạn như '$', '€', '£', hoặc biểu tượng tiền tệ địa phương của bạn.
Biểu tượng này xuất hiện với tất cả số tiền trong loại tiền tệ mặc định của bạn trên toàn hệ thống, giúp dữ liệu tài chính dễ đọc hơn.
Chức vụ biểu tượng (trước hoặc sau số tiền) được xác định bởi cài đặt khu vực của bạn.
Xác định số thập phân cho loại tiền tệ mặc định của bạn. Hầu hết các loại tiền tệ sử dụng 2 số thập phân (ví dụ, 1,50 đô la).
Một số tiền tệ như Yên Nhật sử dụng 0 số thập phân, trong khi những tiền tệ khác có thể sử dụng 3. Cài đặt này ảnh hưởng đến cách hiển thị và làm tròn tất cả số tiền tệ mặc định.
Khi đã được thiết lập, điều này không nên được thay đổi vì nó ảnh hưởng đến tất cả các giao dịch và tính toán lịch sử.
Người sử dụng cũng có thể thay đổi loại tiền tệ mặc định cho một doanh nghiệp hiện có.
Đây là yêu cầu hiếm khi xảy ra vì thường thì các doanh nghiệp sẽ có loại tiền tệ mặc định duy nhất trong suốt thời gian hoạt động của chúng.
Quá trình thay đổi loại tiền tệ mặc định bao gồm several bước để đảm bảo tất cả dữ liệu tài chính vẫn chính xác và nhất quán.
Thực hiện các bước sau để thay đổi loại tiền tệ mặc định:
Cập nhật thông tin trên mẫu Loại tiền tệ mặc định của bạn để phản ánh tiền tệ mới:
- Đi tới tab
- Đặt mã mới, tên, biểu tượng tiền tệ và số thập phân (nếu có)
Tạo loại tiền tệ mặc định trước đó dưới dạng tiền tệ nước ngoài:
- Đi đến tab Cài đặt, sau đó Tiền tệ, sau đó Ngoại tệ.
- Thêm loại tiền tệ mặc định trước đó như một
Xem và Cập nhật Tiền tệ cho các Tài khoản con trong Bảng cân đối kế toán:
- Đi đến tab Tài khoản Ngân hàng và Tiền mặt và đảm bảo rằng các tài khoản ngân hàng và tiền mặt trước đây sử dụng loại tiền tệ mặc định hiện đang sử dụng tiền tệ nước ngoài mới tạo.
- Lặp lại quá trình này dưới thẻ Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, và Tài khoản đặc biệt.
Xem và Cập nhật Tiền tệ cho Giao dịch:
- Đi đến tab
- Thực hiện tương tự dưới tab Chi phí xin thanh toán nếu áp dụng.
Cập nhật Tỷ giá hối đoái:
- Lưu ý rằng tất cả các tỷ giá hối đoái đã nhập trước đây đều không chính xác vì chúng được dựa trên loại tiền tệ mặc định cũ. Chúng cần được cập nhật.
- Cập nhật tất cả tỷ giá hối đoái phản ánh loại tiền tệ mặc định mới.
Cập nhật hàng loạt Giao dịch:
- Sau khi cập nhật tỷ giá hối đoái, cập nhật hàng loạt tất cả giao dịch đã sử dụng tỷ giá hối đoái cũ để đảm bảo chúng hiện sử dụng tỷ lệ mới.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể thành công trong việc thay đổi loại tiền tệ mặc định cho doanh nghiệp hiện tại của bạn, đảm bảo tất cả dữ liệu tài chính được phản ánh chính xác bằng loại tiền tệ mặc định mới.