Biểu mẫu nhập Thời gian được hóa đơn cho phép bạn theo dõi số giờ làm việc trên các dự án hoặc nhiệm vụ của khách hàng sẽ được lập hóa đơn, đảm bảo việc lập hóa đơn dựa trên thời gian cho các dịch vụ chuyên nghiệp chính xác.
Theo dõi thời gian được hóa đơn là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp dựa vào dịch vụ mà tính phí theo giờ hoặc cần ghi lại thời gian làm việc cho khách hàng. Mỗi mục ghi lại ngày, thời gian, tiền công theo giờ, và mô tả công việc đã thực hiện. Hệ thống giữ các mục này là chưa lập hóa đơn cho đến khi chúng được bao gồm trong một hóa đơn bán hàng, cho phép bạn tích lũy thời gian trong một khoảng thời gian trước khi lập hóa đơn. Bạn có thể gán các tỷ lệ tiền công theo giờ khác nhau cho các loại công việc hoặc nhân viên khác nhau.
Khi ghi lại thời gian được hóa đơn, lựa chọn khách hàng, nhập ngày và giờ làm việc, và cung cấp mô tả chi tiết về các dịch vụ đã thực hiện. Chọn tài khoản thu nhập phù hợp và tiền công theo giờ. Mô tả sẽ xuất hiện trên hóa đơn của khách hàng, vì vậy hãy làm cho nó chuyên nghiệp và rõ ràng. Bạn có thể đánh dấu các mục thời gian là không được hóa đơn nếu cần thiết cho việc theo dõi nội bộ. Cột tình trạng cho thấy liệu thời gian đã được lập hóa đơn, đang xử lý, hoặc là không được hóa đơn.
Biểu mẫu này chứa các trường sau:
Nhập ngày khi công việc tính phí được thực hiện.
Lựa chọn khách hàng mà thời gian này được làm việc. Tỷ lệ tiền công theo giờ mặc định của họ sẽ được tự động điền.
Mô tả công việc đã thực hiện. Mô tả này có thể xuất hiện trên các hóa đơn của khách hàng.
Nhập tỷ lệ tiền công theo giờ để tính phí cho công việc này. Điều này mặc định từ cài đặt của khách hàng.
Nếu khách hàng sử dụng tiền tệ nước ngoài, hãy nhập tỉ giá hối đoái để chuyển đổi sang loại tiền tệ mặc định.
Nhập số giờ đã làm việc. Số này sẽ được nhân với tỷ lệ tiền công theo giờ.
Nhập bất kỳ phút làm việc thêm nào. Những phút này sẽ được chuyển đổi thành giờ thập phân.
Tùy chọn gán thời gian này cho một mục theo dõi cụ thể để theo dõi lợi nhuận theo mục.
Tình trạng hiện tại của mục thời gian được hóa đơn này - Chưa lập hóa đơn, Đã lập hóa đơn, hoặc Tắt.
Nếu đã lập hóa đơn, lựa chọn hóa đơn bán hàng mà thời gian này đã được lập.
Nếu đã Tắt, nhập Ngày khi thời gian được Tắt là không thể thanh toán.