Mẫu thư điện tử cho phép bạn tạo các thông điệp đã được định nghĩa trước mà tự động xuất hiện khi gửi các biểu mẫu giao dịch qua thư điện tử.
Thay vì gõ cùng một nội dung nhiều lần, bạn có thể thiết lập các mẫu bao gồm nội dung thư điện tử tiêu chuẩn của bạn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong các giao tiếp doanh nghiệp của bạn.
Mẫu thư điện tử có thể được sử dụng với các biểu mẫu giao dịch khác nhau như hoá đơn bán hàng, đơn đặt hàng, báo giá, và các tài liệu khác mà bạn thường gửi đến khách hàng hoặc nhà cung cấp.