Tài sản cố định là tài sản hữu hình lâu dài mà doanh nghiệp của bạn sở hữu và sử dụng trong hoạt động để tạo ra thu nhập. Những tài sản này thường có thời gian sử dụng hơn một năm.
Các ví dụ phổ biến về tài sản cố định bao gồm tòa nhà, đất, phương tiện, máy móc, thiết bị văn phòng, đồ nội thất và phần cứng máy tính.
Sử dụng biểu mẫu này để ghi lại một tài sản cố định mới hoặc chỉnh sửa một tài sản hiện có. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin về tài sản, bao gồm mô tả, ngày mua, chi phí, và thông tin khấu hao.
Hệ thống sẽ tự động tính toán khấu hao dựa trên phương pháp và các tham số bạn chỉ định. Điều này đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ thuế.
Trước khi tạo một tài sản cố định, hãy đảm bảo bạn đã sẵn sàng các thông tin sau:
• Hóa đơn mua hoặc phiếu thu thể hiện chi phí của tài sản
• Thời gian sử dụng hữu ích dự kiến của tài sản trong doanh nghiệp của bạn
• Giá trị còn lại ước tính vào cuối vòng đời sử dụng của nó.
• Phương pháp khấu hao ưu tiên cho tài sản
Hoàn thiện các trường bên dưới để thiết lập tài sản cố định của bạn. Các trường yêu cầu được đánh dấu bằng dấu hoa thị.
Nhập một mã hoặc số phiếu duy nhất để xác định tài sản cố định này.
Mã tài sản là Tùy chọn nhưng được khuyến nghị cho việc theo dõi tài sản và xác minh vật lý. Các định dạng phổ biến bao gồm thẻ tài sản, số sê-ri, hoặc mã số phiếu nội bộ.
Mã này xuất hiện trong sách đăng ký tài sản cố định và giúp khớp các tài sản vật lý với các hồ sơ kế toán.
Nhập một tên mô tả cho tài sản cố định mà rõ ràng xác định nó là gì.
Sử dụng các tên cụ thể để phân biệt các tài sản tương tự. Ví dụ: 'Laptop Dell - Phòng Tài chính', 'Toyota Hilux 2019 - Đăng ký ABC123', hoặc 'Tòa nhà văn phòng - 123 Phố Chính'.
Tên này xuất hiện trong tất cả các báo cáo và sổ đăng ký tài sản cố định.
Nhập tỷ lệ khấu hao hàng năm dưới dạng phần trăm mà không có biểu tượng %.
Ví dụ, nhập 20 cho tỷ lệ 20% mỗi năm, hoặc 10 cho tỷ lệ 10% mỗi năm. Tỷ lệ này được áp dụng bằng phương pháp giá trị suy giảm (số dư giảm).
Chi phí khấu hao được tính toán tự động và ghi vào báo cáo thu nhập dựa trên tỷ lệ này.
Nhập thêm chi tiết về tài sản cố định để hỗ trợ trong việc xác định và quản lý.
Bao gồm thông tin như: số sê-ri, số mô hình, ngày mua, thông tin nhà cung cấp, thông tin bảo hành, địa điểm vật lý hoặc thông số kỹ thuật.
Mô tả này dành cho số phiếu nội bộ và không xuất hiện trên báo cáo tài chính.
Gán tài sản cố định này cho một mục theo dõi cụ thể để phân bổ chi phí theo mục.
Chi phí khấu hao của tài sản sẽ được phân bổ cho mục theo dõi đã lựa chọn trong các báo cáo lợi nhuận theo mục.
Trường này chỉ xuất hiện nếu các mục theo dõi đã bật trong
Lựa chọn một tài khoản điều khiển tùy chỉnh để phân loại tài sản này khác với tài khoản tài sản cố định mặc định.
Tài khoản kiểm soát tùy chỉnh giúp phân tách các loại tài sản khác nhau trên bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như xe cộ, thiết bị, tòa nhà hoặc phần cứng máy tính.
Lĩnh vực này chỉ xuất hiện nếu các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh cho tài sản cố định đã được tạo dưới
Lựa chọn một tài khoản khấu hao lũy kế tùy chỉnh để theo dõi khấu hao của tài sản này một cách riêng biệt.
Tài khoản này tích lũy tất cả chi phí khấu hao cho tài sản này trong suốt thời gian sử dụng của nó, giảm giá trị ghi sổ ròng của tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Trường này chỉ xuất hiện nếu các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh cho khấu hao lũy kế đã được tạo dưới
Bật tùy chọn này để ghi lại chi phí khấu hao vào một tài khoản cụ thể thay vì tài khoản mặc định.
Hữu ích khi các loại tài sản khác nhau cần theo dõi khấu hao riêng biệt trong báo cáo thu nhập.
Lựa chọn tài khoản lợi nhuận và thua lỗ nơi chi phí khấu hao của tài sản này sẽ được ghi nhận.
Chọn một tài khoản chi phí phù hợp dựa trên loại tài sản hoặc phòng ban. Ví dụ, 'Khấu hao phương tiện' cho xe cộ hoặc 'Khấu hao thiết bị văn phòng' cho máy tính.
Đánh dấu hộp này khi tài sản cố định không còn thuộc sở hữu của doanh nghiệp do bán, loại bỏ hoặc tất toán.
Đánh dấu một tài sản là đã loại bỏ sẽ ngừng các tính toán khấu hao trong tương lai và loại bỏ nó khỏi danh sách tài sản hoạt động.
Tài sản và Lịch sử của nó vẫn ở trong hệ thống cho mục đích báo cáo.
Nhập ngày khi tài sản được bán, thanh lý, hoặc đã loại bỏ.
Khấu hao được tính toán tự động tới ngày này. Mọi lãi hoặc lỗ khi thanh lý được tính dựa trên giá trị ghi sổ tiền thực nhận tại ngày này.
Lựa chọn tài khoản lợi nhuận và thua lỗ để ghi lại bất kỳ khoản lợi hoặc thua lỗ khi tài sản này đã loại bỏ.
Lợi nhuận hoặc thua lỗ được tính toán tự động như là khác biệt giữa số tiền thu được từ việc thanh lý và giá trị ghi sổ ròng của tài sản.
Nếu không được chỉ định, tài khoản mặc định