Màn hình Lịch sử hiển thị tất cả các sửa đổi được thực hiện đối với dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Mỗi thay đổi được theo dõi và ghi lại ở đây cho mục đích kiểm toán, cung cấp một dấu vết hoàn chỉnh về ai đã thay đổi cái gì và khi nào.
Để truy cập màn hình Lịch sử, nhấp vào nút Lịch sử nằm ở góc trên bên phải sau khi mở doanh nghiệp của bạn.
Màn hình Lịch sử hiển thị danh sách theo trình tự thời gian của tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Mỗi dòng đại diện cho một sửa đổi duy nhất và bao gồm thông tin chi tiết về những gì đã được thay đổi.
Bạn có thể sử dụng nút Xem trên bất kỳ hàng nào để xem đầy đủ chi tiết của thay đổi cụ thể đó, bao gồm các giá trị chính xác đã được thay đổi.
Để tìm kiếm những thay đổi cụ thể nhanh chóng, hãy sử dụng các bộ lọc từ menu xổ xuống ở góc trên bên phải của màn hình:
• Người dùng - Lọc theo người đã thực hiện các thay đổi
• Loại - Lọc theo loại bản ghi đã được chỉnh sửa (chẳng hạn như hóa đơn, khách hàng, hoặc tài khoản)
• Hành động - Lọc theo loại sửa đổi (Tạo cho bản ghi mới, Cập nhật cho thay đổi, hoặc Xóa cho việc loại bỏ)
Khi bạn tạo một sao lưu cho doanh nghiệp của mình, dữ liệu lịch sử được bao gồm theo mặc định. Điều này đảm bảo rằng bạn duy trì một lộ trình kiểm toán đầy đủ khi phục hồi từ một sao lưu.
Nếu bạn cần giảm kích thước tệp sao lưu, bạn có thể chọn loại bỏ dữ liệu lịch sử trong quá trình sao lưu. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là bạn sẽ mất dấu vết kiểm toán cho giai đoạn bị loại trừ.
Để tìm hiểu thêm về các tùy chọn sao lưu, xem: Sao lưu