Màn hình Chỉnh sửa Chi phí Tồn kho tính toán cách mà chi phí đơn vị tồn kho của bạn nên được, so sánh chúng với các giá trị hiện tại và đề xuất các điều chỉnh cần thiết.
Để truy cập tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
Thực hiện các bước sau để điều chỉnh chi phí tồn kho:
Màn hình Điều chỉnh Chi phí Hàng tồn kho tuân thủ Khóa sổ đã cấu hình của bạn, có nghĩa là nó sẽ không đề xuất điều chỉnh chi phí đơn vị hàng tồn kho trong các kỳ kế toán đã khóa. Điều này bảo vệ các số dư lịch sử của bạn khỏi những thay đổi không mong muốn. Xem hướng dẫn Khóa sổ để biết thêm chi tiết.
Có thể bạn sẽ thắc mắc tại sao Manager không tự động xử lý những tính toán lại này mỗi khi giao dịch tồn kho thay đổi. Tính toán tự động có vẻ hữu ích, tuy nhiên có những lý do cụ thể khiến một chức năng sửa chữa riêng biệt tồn tại:
Hiệu suất:
Việc tự động tính toán lại chi phí tồn kho mỗi khi có giao dịch cũ được thêm vào, chỉnh sửa hoặc xóa sẽ dẫn đến chậm hiệu suất, vì Manager sẽ cần tính toán lại chi phí tồn kho cho tất cả các giao dịch tiếp theo mỗi lần.
Sự phức tạp do Đơn đặt hàng sản xuất:
Các doanh nghiệp sử dụng Đơn đặt hàng sản xuất thường gặp phải tình trạng tính toán lại theo chuỗi. Việc điều chỉnh chi phí tồn kho cho một mặt hàng có thể ảnh hưởng đến các mặt hàng tồn kho liên quan khác do sự phụ thuộc trong sản xuất, làm chậm đáng kể khả năng phản hồi của hệ thống.
Tình huống Tồn kho âm:
Bán các mặt hàng tồn kho trước khi mua hoặc sản xuất chúng tạo ra tồn kho âm. Chi phí tồn kho thực tế chỉ trở nên rõ ràng khi mặt hàng được mua hoặc sản xuất sau đó. Điều này có nghĩa là các đơn hàng mua mới hoặc Đơn đặt hàng sản xuất có thể ảnh hưởng hồi tố đến các giao dịch tồn kho đã nhập trước đó, có khả năng làm thay đổi chi phí lịch sử.
Kiểm soát và Dự đoán:
Khi bạn thực hiện việc điều chỉnh lịch sử, bạn có thể muốn số dư kế toán của mình bị ảnh hưởng theo cách dự đoán. Việc tự động kích hoạt tính toán lại toàn bộ có thể không mong muốn làm thay đổi số dư lịch sử.
Bằng cách có màn hình Sửa lỗi Chi phí Tồn kho chuyên biệt này, Manager: