Sửa chữa Chi phí Tồn kho

Màn hình Điều chỉnh Chi phí Hàng tồn kho tính toán xem chi phí đơn vị hàng tồn kho của bạn nên là bao nhiêu, so sánh chúng với chi phí hàng tồn kho hiện tại của bạn và đề xuất các điều chỉnh. Điều này đảm bảo định giá hàng tồn kho chính xác và tạo ra những con số chi phí bán hàng đáng tin cậy.

Truy cập Màn hình Chỉnh sửa Chi phí Tồn kho

Bạn có thể mở màn hình Sửa đổi Chi phí Hàng tồn kho bằng một trong hai cách sau:

Phương pháp 1: Thông qua Cài đặt

1. Nhấn vào tab Cài đặt, sau đó chọn Chi phí đơn vị hàng tồn kho.

2. Nhấp vào nút Điều chỉnh Chi phí Tồn kho nằm ở góc dưới bên phải.

Phương pháp 2: Từ Tab Hàng tồn kho hoặc Báo cáo Tài chính

• Đi đến tab Hàng tồn kho và nhấp vào nút Tính toán lại ở trên cột Tổng tiền.
• Ngoài ra, Tính toán lại cũng có thể được truy cập trực tiếp từ việc đi sâu vào các tài khoản tồn kho trong báo cáo tài chính của bạn.

Hiểu màn hình chỉnh sửa chi phí tồn kho

Màn hình sửa lỗi chứa các cột sau:

• Ngày:
  Hiển thị ngày hiệu lực để điều chỉnh chi phí đơn vị tồn kho.

• Mục hàng tồn kho:
  Liệt kê tên mục hàng tồn kho tương ứng với chi phí đơn vị cần điều chỉnh.

• Chi phí đơn vị:
  Chỉ ra chi phí đơn vị đã được điều chỉnh để sử dụng trong các phép tính chi phí bán hàng.

• Hành động:
  Xác định xem việc sửa lỗi được đề xuất liên quan đến việc tạo, cập nhật hoặc xóa mục chi phí đơn vị.

Thực hiện sửa đổi chi phí hàng tồn kho

Để xử lý các điều chỉnh tồn kho được đề xuất:

1. Chọn tất cả các sửa đổi được đề xuất bằng cách đánh dấu vào ô chọn của chúng.
2. Nhấn Thực hiện Hành động ở phía dưới màn hình:

Theo mặc định, Manager sẽ hiển thị và cho phép xử lý tối đa 50 sửa lỗi gợi ý cho mỗi trang. Nếu bạn có hơn 50 sửa lỗi:

• Hoặc lặp lại quá trình sửa lỗi nhiều lần.
• Hoặc tăng số lượng sửa lỗi hiển thị trên mỗi trang bằng cách sử dụng bộ chọn kích thước trang nằm ở góc dưới bên trái. Tăng kích thước trang cho phép sửa lỗi hàng loạt trong ít bước hơn.

Khóa sổ và Điều chỉnh Chi phí Tồn kho

Sửa đổi Chi phí Hàng tồn kho tôn trọng Khóa sổ được cấu hình của bạn để tránh việc chỉnh sửa vô tình các chi phí hàng tồn kho trong quá khứ. Bằng cách thực thi Khóa sổ, công cụ Sửa đổi Chi phí Hàng tồn kho sẽ không gợi ý hoặc cho phép việc chỉnh sửa chi phí đơn vị hàng tồn kho trong các khoảng thời gian đã khóa.
(Xem hướng dẫn Khóa sổ để biết thêm thông tin.)

Mục đích và Lợi ích của việc Sử dụng Chỉnh sửa Chi phí Tồn kho

Bạn có thể tự hỏi tại sao Manager không tự động điều chỉnh chi phí tồn kho lịch sử khi bạn ghi lại hoặc điều chỉnh mỗi giao dịch. Mặc dù việc tính toán lại tự động có vẻ tiện lợi, nhưng nó có thể:

• Làm chậm đáng kể hệ thống của bạn, đặc biệt nếu các giao dịch lịch sử được nhập, cập nhật hoặc xóa thường xuyên.
• Kết quả có ảnh hưởng khó lường đến các số liệu lịch sử - đặc biệt khi bạn có các Quy trình Sản xuất (Đơn đặt hàng sản xuất) ảnh hưởng đến nhiều mục tồn kho đồng thời.
• Tạo ra những phức tạp trong việc quản lý các tình huống tồn kho âm, nơi mà chi phí thực tế không được biết đến cho đến khi các khoản mua sau hoặc các thỏa thuận sản xuất được ghi nhận.

Bằng cách tách biệt quy trình điều chỉnh chi phí, Manager mang đến cho bạn một số lợi thế chính:

• Hiệu suất hệ thống được cải thiện:
  Các hành động sửa chữa có thể được thực hiện vào thời điểm thuận tiện thay vì được kích hoạt tự động cho mỗi thay đổi trong kho.

• Dự đoán và kiểm soát nâng cao:
  Bạn kiểm soát được khi nào và điều chỉnh chi phí được phép quay ngược lại bao xa. Điều này đảm bảo không có thay đổi vô tình vào thông tin tài chính lịch sử.

• Quản lý tối ưu các tình huống tồn kho:
  Dễ dàng quản lý các tình huống liên quan đến tồn kho âm, các mục nhập mua hàng/sản xuất bị trì hoãn, và các điều chỉnh liên quan đến nhiều mặt hàng do quy trình sản xuất.

Để quản lý và duy trì hồ sơ tồn kho và chi phí chính xác theo thời gian một cách hiệu quả, hãy thực hiện các điều chỉnh chi phí tồn kho định kỳ trong Manager bằng cách sử dụng màn hình Điều chỉnh Chi phí Tồn kho.