Màn hình Điều chỉnh chi phí tồn kho tính toán chi phí đơn vị hàng tồn kho hiện tại của bạn nên là gì, so sánh chúng với những gì hiện tại có, và gợi ý các thay đổi cần thiết.
Công cụ này đảm bảo rằng chi phí hàng tồn kho của bạn vẫn chính xác bằng cách phân tích lịch sử giao dịch của bạn và đề xuất các sửa đổi khi phát hiện sự chênh lệch.
Để truy cập màn hình Điều chỉnh chi phí tồn kho, hãy đến tab Cài đặt, sau đó nhấp vào Chi phí đơn vị hàng tồn kho.
Sau đó nhấn nút Điều chỉnh chi phí tồn kho ở góc dưới bên phải.
Để xử lý các điều chỉnh chi phí tồn kho, trước tiên hãy nhấp vào nút Tính toán lại. Điều này sẽ tính toán lại chi phí đơn vị hàng tồn kho dựa trên các giao dịch hàng tồn kho trong quá khứ của bạn.
Khi việc tính toán lại hoàn tất, màn hình tiếp theo sẽ hiển thị số lượng chi phí đơn vị hàng tồn kho cần được tạo, cập nhật hoặc xóa.
Bạn có thể xem xét những thay đổi này một cách chi tiết bằng cách mở rộng bảng tính để xem các điều chỉnh chi phí riêng lẻ cho từng mục hàng tồn kho.
Để chấp nhận những thay đổi này, nhấn vào nút Áp dụng thay đổi. Điều này sẽ cập nhật chi phí đơn vị hàng tồn kho của bạn để phù hợp với các giá trị đã được tính toán.
Màn hình Điều chỉnh chi phí tồn kho tôn trọng cài đặt Khóa sổ của bạn. Nó sẽ không đề xuất thay đổi chi phí đơn vị hàng tồn kho cho các khoảng thời gian đã khóa.
Điều này ngăn chặn những thay đổi không mong muốn đối với các số dư lịch sử của bạn, đảm bảo rằng các kỳ kế toán đã đóng vẫn không bị thay đổi.
Để biết thêm thông tin về khóa sổ, xem: Khóa sổ
Bạn có thể tự hỏi tại sao Manager không tự động tính toán lại chi phí tồn kho khi giao dịch thay đổi. Có một số lý do quan trọng cho việc yêu cầu sửa chữa bằng sách hướng dẫn:
Cân nhắc về hiệu suất: Tính toán lại tự động sẽ làm chậm Manager khi các giao dịch lịch sử được tạo, cập nhật hoặc xóa. Hệ thống sẽ cần tính toán lại chi phí cho tất cả các giao dịch tiếp theo, điều này có thể mất nhiều thời gian cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho.
Độ phức tạp của đơn đặt hàng sản xuất: Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng đơn đặt hàng sản xuất, việc tính toán lại chi phí cho một mục hàng tồn kho có thể ảnh hưởng đến chi phí của các mục khác do quy trình sản xuất. Điều này tạo ra một hiệu ứng dây chuyền đòi hỏi phải tính toán lại trên nhiều mục và thời kỳ.
Điều chỉnh có thể dự đoán: Khi thực hiện các điều chỉnh lịch sử, bạn thường muốn số dư tài khoản thay đổi theo những cách có thể dự đoán. Tính toán lại toàn bộ lượng hàng tồn kho tự động có thể tạo ra những kết quả không mong đợi.
Tình huống hàng tồn kho âm: Khi bạn bán hàng tồn kho trước khi mua vào hoặc sản xuất chúng, chi phí thực sự không được biết cho đến sau này. Điều này có nghĩa là mua vào hoặc đơn đặt hàng sẽ cần phải cập nhật chi phí lịch sử một cách hồi tố, điều này có thể phức tạp để quản lý tự động.
Kiểm soát dữ liệu lịch sử: Bạn có thể muốn giới hạn khoảng thời gian mà Manager tính toán lại chi phí tồn kho để bảo vệ tính toàn vẹn của các kỳ đã đóng. Kiểm soát này được duy trì thông qua cấu hình khóa sổ của bạn.
Màn hình Điều chỉnh chi phí tồn kho cung cấp cho bạn một hệ thống nhanh hơn, dự đoán hơn với nhiều kiểm soát hơn. Bạn có thể định kỳ tính toán lại chi phí tồn kho trong khi vẫn duy trì toàn bộ quyền kiểm soát đối với các khoảng thời gian bị ảnh hưởng, đảm bảo rằng các số liệu lịch sử đã đóng không bị thay đổi một cách tình cờ.