Mục hàng tồn kho — Chỉnh sửa

Nhập một mã hoặc SKU độc đáo để xác định mục hàng tồn kho này.

Mã số mục là tùy chọn nhưng được khuyến nghị cao cho việc quản lý tồn kho hiệu quả. Chúng xuất hiện trên tất cả giao dịch và báo cáo.

Các định dạng phổ biến bao gồm số hiệu linh kiện của nhà sản xuất, mã SKU nội bộ hoặc số mã vạch.

Nhập tên đầy đủ hoặc mô tả của mục hàng tồn kho.

Tên này xuất hiện trên các tài liệu bán hàng và mua sắm, vì vậy hãy làm cho nó rõ ràng và mô tả cho khách hàng và nhà cung cấp.

Ví dụ: 'Mô hình Widget A-100', 'Áo thun cotton xanh Kích thước L', hoặc 'Dịch vụ tư vấn - 1 giờ'.

Nhập đơn vị đo cho mục hàng tồn kho này, chẳng hạn như 'kg', 'hộp', 'giờ', hoặc 'mét'.

Tên đơn vị xuất hiện trên tất cả các tài liệu bán hàng và mua hàng sau số lượng. Ví dụ, '5 hộp' thay vì chỉ '5'.

Để trống nếu bạn bán các mục riêng lẻ mà không có đơn vị cụ thể.

Lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho xác định cách tính toán chi phí khi các mục được bán.

Nhập trước, xuất trước - Những mục cũ nhất được bán trước, thường được sử dụng cho hàng hóa dễ hỏng.

Trung bình trọng số - Chi phí được tính toán trung bình trên tất cả các đơn vị, phù hợp cho các sản phẩm đồng nhất.

Phương pháp định giá ảnh hưởng đến chi phí hàng bán và giá trị hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính.

Gán mục hàng tồn kho này cho một mục theo dõi cụ thể để báo cáo lợi nhuận theo mục theo dõi.

Tất cả bán hàng và mua vào của mục này sẽ được phân bổ cho mục theo dõi đã lựa chọn theo mặc định.

Trường này chỉ xuất hiện nếu các mục theo dõi đã bật trong Cài đặt → Các mục theo dõi .

Lựa chọn một điều khiển tài khoản tùy chỉnh nếu mục này nên sử dụng một tài khoản tồn kho khác với mặc định.

Tài khoản kiểm soát tùy chỉnh giúp phân loại các loại hàng tồn kho khác nhau, chẳng hạn như nguyên vật liệu so với hàng hóa hoàn thiện, hoặc theo dòng sản phẩm.

Trường này chỉ hiển thị nếu các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh cho hàng tồn kho đã được tạo dưới Cài đặt → Tài khoản kiểm soát.

Kích hoạt theo dõi điểm đặt hàng lại để tự động tính toán khi nào đặt hàng lại mục này.

Nhập số lượng mong muốn để duy trì trong kho. Khi hàng tồn kho giảm xuống dưới mức này, cột Số lượng đặt hàng trong tab Hàng tồn kho sẽ hiển thị số lượng cần đặt hàng.

Điều này giúp ngăn chặn tình trạng hết hàng bằng cách cảnh báo bạn khi mức tồn kho thấp.

Đánh dấu mục hàng tồn kho này là hủy kích hoạt để ẩn nó khỏi danh sách lựa chọn trong menu thả xuống trong khi vẫn bảo tồn tất cả lịch sử giao dịch.

Sử dụng điều này cho các sản phẩm hoặc mục không còn bán. Giao dịch lịch sử và hoạt động hàng tồn kho vẫn còn trong báo cáo.

Bạn có thể kích hoạt lại một mục bất cứ lúc nào bằng cách bỏ chọn ô này.