Bút toán nhật ký — Chỉnh sửa

Nhập ngày khi bút toán nhật ký này nên được ghi nhận trong hồ sơ kế toán của bạn.

Ngày xác định giai đoạn kế toán mà giao dịch thuộc về và khi nào nó sẽ xuất hiện trong báo cáo tài chính.

Nhập một số phiếu độc đáo để xác định bút toán nhật ký này.

Số phiếu giúp bạn xác định các giao dịch cụ thể sau này và có thể được sử dụng cho các dấu vết kiểm toán hoặc đối chiếu với các tài liệu gốc.

Bạn có thể sử dụng đánh số tự động bằng cách chọn ô kiểm, hoặc nhập hệ thống số phiếu của riêng bạn.

Lựa chọn một Tiền tệ nước ngoài nếu bút toán nhật ký này liên quan đến giao dịch bằng một loại tiền tệ khác với Loại tiền tệ mặc định.

Trường này chỉ xuất hiện khi bạn đã tạo ngoại tệ dưới Cài đặt → Tiền tệ.

Khi được lựa chọn, tất cả số tiền trong bút toán nhật ký này sẽ được nhập bằng tiền tệ nước ngoài đã chọn.

Nhập vào Tỉ giá hối đoái để chuyển đổi Số tiền giữa tiền tệ nước ngoài đã chọn và Loại tiền tệ mặc định .

Tỉ giá hối đoái xác định cách mà các số tiền tệ nước ngoài được chuyển đổi để báo cáo trong loại tiền tệ mặc định của bạn.

Bạn có thể cấu hình việc lấy tỷ giá hối đoái tự động dưới Cài đặt → Tỷ giá hối đoái.

Nhập một mô tả giải thích mục đích và bối cảnh của bút toán nhật ký này.

Mô tả tốt giúp bạn hiểu giao dịch khi xem xét lại sau này và rất cần thiết cho các mục đích kiểm toán.

Bao gồm các chi tiết liên quan như số hóa đơn, số phiếu hợp đồng, hoặc lý do kinh doanh cho mục nhập.

Thêm dòng Nợ và Có để ghi lại cách giao dịch này ảnh hưởng đến tài khoản của bạn.

Mỗi dòng đại diện cho một tài khoản mà có thể bị nợ hoặc có.

Quy tắc kế toán cơ bản áp dụng: tổng phát sinh nợ phải bằng tổng phát sinh có để mục nhập có số dư.

Nếu mục nhập không cân đối, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện hiển thị khác biệt.

Khi sử dụng Mã số thuế trong bút toán nhật ký này, hãy chỉ rõ liệu giao dịch này biểu thị một cuộc bán hay mua.

Phân loại này xác định cách giao dịch xuất hiện trong các báo cáo thuế và những tài khoản thuế nào bị ảnh hưởng.

Chọn 'Bán' cho các giao dịch doanh thu hoặc 'Mua' cho các giao dịch chi phí.

Bật cột để lựa chọn hoặc trong các dòng bút toán nhật ký.

Khi một mục được lựa chọn, tài khoản thu nhập hoặc chi phí phù hợp sẽ được tự động điền dựa trên cài đặt của mục đó.

Điều này hữu ích cho việc ghi lại các điều chỉnh tồn kho, tất toán, hoặc các giao dịch dựa trên mục khác.

Bật cột Mô tả để thêm các giải thích chi tiết cho từng dòng bút toán nhật ký.

Mô tả dòng cung cấp ngữ cảnh bổ sung cho mỗi khoản nợ và có, giúp việc ghi chép dễ hiểu hơn.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các mục phức tạp với nhiều dòng ảnh hưởng đến các tài khoản khác nhau.

Bật cột Số lượng để ghi lại số lượng cho các mục hàng tồn kho hoặc dịch vụ có thể đo lường.

Số lượng giúp theo dõi hoạt động hàng tồn kho và rất cần thiết để duy trì mức tồn kho chính xác.

Khi được sử dụng với hàng tồn kho, số lượng ảnh hưởng đến hàng tồn kho hiện có và tính toán chi phí hàng hóa.

Đánh dấu bút toán nhật ký này là giao dịch tiền mặt nếu nó liên quan đến chuyển động tiền mặt thực tế.

Các giao dịch tiền mặt được phân biệt với các bút toán dồn tích và ảnh hưởng đến cách chúng xuất hiện trong Báo cáo lưu chuyển dòng tiền.

Ví dụ bao gồm bán hàng tiền mặt, mua vào tiền mặt, hoặc bất kỳ giao dịch nào liên quan đến việc thanh toán ngay lập tức.