Màn hình Nhật ký ghi sổ - Dòng hiển thị tất cả các dòng riêng lẻ từ các bút toán nhật ký trong doanh nghiệp của bạn. Xem này hữu ích cho việc xem xét, lọc, và phân tích các dòng bút toán nhật ký cụ thể mà không cần mở từng bút toán hoàn chỉnh.
Để truy cập màn hình này, điều hướng đến tab Nhật ký ghi sổ.
Sau đó nhấp vào nút Nhật ký ghi sổ - Dòng ở dưới cùng của màn hình.
Màn hình hiển thị các dòng bút toán nhật ký trong định dạng bảng với nhiều cột hiển thị thông tin chính từ mỗi dòng.
Ngày bút toán nhật ký được ghi lại. Ngày này xác định kỳ kế toán mà bút toán ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Sử dụng ngày khi sự kiện kinh tế xảy ra, không phải ngày bạn nhập vào hệ thống. Điều này đảm bảo báo cáo tài chính dựa trên thời kỳ chính xác.
Một số phiếu hoặc mã duy nhất xác định bút toán nhật ký này. Số phiếu giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các bút toán cụ thể.
Sử dụng các số phiếu có ý nghĩa như 'ADJ-2024-001' hoặc mô tả ngắn gọn. Các số phiếu rõ ràng giúp việc nhập liệu dễ tìm kiếm và hiểu hơn sau này.
Một giải thích chi tiết về mục đích của bút toán nhật ký. Thuyết minh mô tả giao dịch doanh nghiệp hoặc điều chỉnh nào mà bút toán này đại diện.
Bao gồm các chi tiết chính như loại giao dịch, lý do điều chỉnh, số phiếu tài liệu hỗ trợ, hoặc bối cảnh liên quan. Ví dụ: 'Để ghi nhận chi phí khấu hao hàng tháng cho thiết bị văn phòng - Tháng 3 năm 2024'.
Tài khoản Sổ cái chung bị ảnh hưởng bởi dòng này của bút toán nhật ký. Mỗi dòng nợ hoặc có một tài khoản cụ thể.
Lựa chọn tài khoản thích hợp từ sơ đồ tài khoản của bạn. Nhớ rằng mỗi bút toán nhật ký phải cân bằng - tổng phát sinh nợ phải bằng tổng phát sinh có.
Một mô tả cho mục dòng cụ thể này. Điều này giải thích ý nghĩa của khoản nợ hoặc có này trong bút toán nhật ký.
Thêm chi tiết về mục đích của dòng này, chẳng hạn như 'Chi phí khấu hao Q1' hoặc 'Điều chỉnh đếm hàng tồn kho'. Mô tả dòng bổ sung cho toàn bộ thuyết minh.
Số lượng các đơn vị bị ảnh hưởng bởi dòng bút toán nhật ký này. Trường này được sử dụng khi điều chỉnh số lượng hàng tồn kho hoặc các mục có thể đếm khác.
Chỉ nhập số lượng khi việc điều chỉnh liên quan đến các mục có thể đếm được như hàng tồn kho. Điều này duy trì các hồ sơ số lượng chính xác cùng với các giá trị tài chính.
Dự án mà dòng bút toán nhật ký này được phân bổ. Sử dụng trường này để theo dõi Điều chỉnh theo dự án.
Gán các dòng cho dự án khi thực hiện các điều chỉnh hoặc tính toán liên quan đến dự án. Điều này đảm bảo rằng các báo cáo lợi nhuận dự án bao gồm tất cả các mục nhập liên quan.
Mục theo dõi hoặc bộ phận mà dòng bút toán nhật ký này áp dụng. Sử dụng điều này để theo dõi điều chỉnh theo đơn vị tổ chức.
Gán các dòng cho các mục theo dõi khi thực hiện các điều chỉnh cụ thể của bộ phận. Điều này đảm bảo báo cáo theo từng mục theo dõi bao gồm tất cả nhật ký ghi sổ liên quan.
Mã số thuế áp dụng cho dòng bút toán nhật ký này. Sử dụng trường này khi thực hiện các điều chỉnh liên quan đến thuế.
Lựa chọn mã số thuế phù hợp cho điều chỉnh hoặc sửa đổi thuế. Mã số thuế xác định cách mà dòng này ảnh hưởng đến báo cáo thuế và tính toán.
Thành phần số tiền thuế của dòng bút toán nhật ký này. Sử dụng điều này khi ghi nhận các điều chỉnh hoặc sửa đổi thuế.
Nhập số tiền thuế khi điều chỉnh các tính toán thuế hoặc thực hiện các điều chỉnh cụ thể về thuế. Điều này đảm bảo báo cáo thuế chính xác và theo dõi trách nhiệm.
Số tiền Nợ cho dòng bút toán nhật ký này. Trong kế toán kép, các khoản Nợ được ghi nhận ở bên trái.
Nợ tăng các tài khoản tài sản và chi phí, và giảm các tài khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, và thu nhập. Tổng của tất cả các khoản nợ phải bằng tổng của tất cả các khoản có.
Số tiền có cho dòng bút toán nhật ký này. Trong kế toán hai chiều, các khoản có được ghi nhận ở bên phải.
Có tăng các tài khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, và thu nhập, và giảm các tài khoản tài sản và chi phí. Tổng của tất cả các khoản có phải bằng tổng của tất cả các khoản nợ.
Nhấp vào Chỉnh sửa cột để tuỳ chỉnh các cột nào xuất hiện trong chế độ xem của bạn.