Hướng dẫn này đề cập đến các bước chính và các trường liên quan trong việc ghi lại các khoản thanh toán mới trong Manager.io, từ tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt.
Khi ghi lại một giao dịch thanh toán, bạn sẽ gặp một biểu mẫu chứa nhiều phần quan trọng:
Nhập ngày thanh toán.
(Bạn có thể) Nhập số tham chiếu liên quan đến giao dịch thanh toán.
Chọn xem khoản thanh toán này được thực hiện từ tài khoản Ngân hàng hay tài khoản Tiền mặt.
Nếu thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng, hãy chọn:
Nếu tài khoản "Đã thanh toán từ" được chọn có đơn vị tiền tệ là ngoại tệ, vui lòng cung cấp tỷ giá hối đoái cần thiết cho việc thanh toán.
(Tùy chọn) Chỉ định ai là người nhận tiền (Khách hàng, Nhà cung cấp, hoặc Người nhận tiền khác).
(Bắt buộc) Cung cấp mô tả ngắn gọn về thanh toán.
Phiếu chi thường có nhiều mục, mỗi mục chứa các thông tin sau:
(Tùy chọn) Chọn một Mục hoặc Mục ngoài giá trị tồn kho hoặc để trống.
Tại đây, chỉ định điểm đến hoặc phân loại của khoản thanh toán trong Sơ đồ tài khoản của bạn:
Các Trường Hợp Đặc Biệt cho Việc Chọn Tài Khoản:
Thanh toán cho nhà cung cấp (Hóa đơn mua hàng):
Mua tài sản cố định:
Các khoản chi phí có thể thanh toán (thanh toán thay mặt khách hàng):
Tài khoản thanh toán nhân viên (sau khi phát lương):
(Mặc định) Mô tả dòng thanh toán.
(Kích hoạt bằng cách chọn "Cột — Mô tả.")
(Nếu có) Nhập số lượng cho các mặt hàng tồn kho đã mua.
(Được kích hoạt bằng cách chọn "Cột — Số lượng.")
Chỉ định giá đơn vị cho mục dòng này.
Nếu sử dụng các mặt hàng tồn kho và các vị trí tồn kho, hãy chọn vị trí tồn kho thích hợp từ đó các mặt hàng được phát hành.
Bạn có thể hiển thị các cột tùy chọn để cung cấp thêm chi tiết giao dịch:
Nhập một số tiền "Tổng cố định" để đảm bảo tổng giao dịch khớp chính xác với tổng số tiền đã thanh toán. Nếu tổng số tiền của các mục không giống với số tiền này, số chênh lệch sẽ được phân bổ vào Tài khoản Đang đợi.
Khi sử dụng mã thuế, hãy chọn tùy chọn này nếu số tiền bạn nhập không bao gồm thuế. Trong trường hợp này, số tiền thuế sẽ được tự động thêm vào.
Kích hoạt điều này để hiển thị số thuế đã tính cho từng mục riêng lẻ.
Khi sử dụng mã thuế và số tiền không bao gồm thuế, chọn tùy chọn này để chỉ ra rằng thuế không bao gồm trong các khoản tiền đã cung cấp.
Kích hoạt tùy chọn này để thêm chân trang hoặc ghi chú tùy chỉnh hiển thị trên giao dịch thanh toán.
Hãy làm theo các hướng dẫn chi tiết này một cách cẩn thận để ghi lại các khoản thanh toán một cách chính xác trong Manager.io và đảm bảo việc phân loại và quản lý kế toán đúng cách.