Phiếu chi — Dòng

Ngày khi phiếu chi được thực hiện. Điều này ghi lại ngày thực tế chi tiền từ tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt của bạn.

Đảm bảo ngày là chính xác vì nó ảnh hưởng đến đối chiếu ngân hàng, theo dõi dòng tiền, báo cáo tài chính, và tính toán thuế.

Một số phiếu duy nhất hoặc định danh cho phiếu chi. Điều này giúp bạn theo dõi và xác định các phiếu chi cụ thể một cách nhanh chóng.

Các số phiếu phổ biến bao gồm số kiểm tra, ID chuyển khoản điện tử, hoặc số phiếu chi liên tiếp. Việc tham chiếu nhất quán cải thiện đối chiếu ngân hàng và duy trì một dấu vết kiểm toán rõ ràng.

Tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt được sử dụng để thực hiện phiếu chi này. Điều này cho thấy tiền được lấy từ đâu.

Lựa chọn tài khoản chính xác đảm bảo đối chiếu ngân hàng và báo cáo dòng tiền chính xác. Số tiền phiếu chi sẽ được trừ từ số dư của tài khoản này.

Khách hàng được liên kết với phiếu chi này. Dùng cho hoàn tiền khách hàng, hoàn lại số dư, hoặc các phiếu chi liên quan đến khách hàng khác.

Lựa chọn một khách hàng cập nhật số dư tài khoản của họ và duy trì các bản kê giao dịch khách hàng chính xác. Để trống nếu phiếu chi không liên quan đến khách hàng.

Nhà cung cấp hoặc nhà bán hàng nhận phiếu chi này. Điều này xác định người nhận phiếu chi và cập nhật số dư tài khoản của họ.

Chọn nhà cung cấp đúng để duy trì các số liệu tài khoản phải trả chính xác và báo cáo phát sinh các nhà cung cấp. Thường được sử dụng cho các phiếu chi hóa đơn mua và hoàn trả chi phí nhà cung cấp.

Mô tả ngắn gọn giải thích mục đích của phiếu chi này xuất hiện trong danh sách và báo cáo để nhận diện nhanh chóng.

Sử dụng mô tả rõ ràng, cụ thể như "Tiền thuê văn phòng - Tháng 3 năm 2024" hoặc "Phiếu chi Hóa Đơn #12345". Mô tả tốt giúp việc tìm kiếm và báo cáo dễ dàng hơn.

Mục hàng tồn kho hoặc mục ngoài giá trị tồn kho mà dòng phiếu chi này liên quan đến, liên kết phiếu chi với các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể trong danh sách mục của bạn.

Lựa chọn một mục tự động áp dụng tài khoản mặc định và cài đặt mã số thuế của nó. Để trống trường này cho các chi phí chung không gắn với các mục cụ thể.

Tài khoản Sổ cái chung nơi dòng phiếu chi này sẽ được ghi. Điều này phân loại giao dịch trong hệ thống kế toán của bạn.

Lựa chọn tài khoản chi phí, tài sản hoặc tài khoản thuế phù hợp dựa trên mục đích của phiếu chi. Sự lựa chọn này ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính và báo cáo thuế của bạn.

Một mô tả chi tiết cho mục dòng cụ thể này cung cấp ngữ cảnh bổ sung về những gì phần này của phiếu chi bao gồm.

Bao gồm các chi tiết liên quan như số hóa đơn, thời gian dịch vụ hoặc công việc cụ thể đã thực hiện. Mô tả dòng chi tiết loại bỏ nhu cầu tham chiếu đến tài liệu nguồn sau này.

Số lượng đơn vị được thanh toán trong mục dòng này. Sử dụng cho các mục có thể đếm được hoặc dịch vụ có thể đo lường.

Nhập số lượng mục, giờ, hoặc các đơn vị khác. Hệ thống tính tổng dòng bằng cách nhân số lượng với đơn giá.

Giá mỗi đơn vị cho mục dòng này, được sử dụng khi mua số lượng cụ thể của hàng hóa hoặc dịch vụ.

Điều này có thể đại diện cho chi phí cho mỗi mục, tỷ lệ tiền công theo giờ cho dịch vụ, hoặc giá cho mỗi đơn vị đo lường. Hệ thống nhân điều này với số lượng để tính toán tổng dòng.

Dự án mà phiếu chi này được phân bổ cho. Kích hoạt việc theo dõi các chi phí và lợi nhuận theo dự án.

Gán phiếu chi cho dự án giúp theo dõi ngân sách dự án, phân tích lợi nhuận, và chuẩn bị báo cáo tài chính dựa trên dự án. Thiết yếu cho doanh nghiệp theo dõi chi phí công việc.

Mục theo dõi hoặc phòng ban mà dòng phiếu chi này thuộc về, giúp theo dõi chi phí theo đơn vị tổ chức.

Các mục theo dõi giúp phân tích chi phí theo phòng ban, địa điểm, hoặc phân khúc doanh nghiệp. Sự phân chia này hỗ trợ việc lập ngân sách và phân tích lợi nhuận tốt hơn cho mỗi mục theo dõi.

Mã số thuế áp dụng cho dòng phiếu chi này. Xác định cách xử lý thuế và tỷ lệ cho khoản chi phí này.

Chọn mã số thuế đúng để đảm bảo tính toán và báo cáo thuế chính xác. Mã số thuế xác định liệu thuế có thể khôi phục được hay không, thuế suất, và cách nó xuất hiện trong các báo cáo thuế.

Số tiền thuế cho dòng phiếu chi này. Hiển thị thành phần thuế được tính toán dựa trên mã số thuế.

Đối với giá bao gồm thuế, điều này hiển thị phần thuế đã được bao gồm trong số tiền. Đối với giá không bao gồm thuế, thuế này sẽ được thêm vào tổng phụ. Số tiền thuế sẽ được chuyển đến các báo cáo thuế của bạn và ảnh hưởng đến tín dụng thuế đầu vào.

Tổng số tiền cho phiếu chi này. Đại diện cho giá trị hoàn chỉnh bao gồm bất kỳ thuế áp dụng nào.

Được tính toán bằng số lượng × đơn giá cho các mục theo số lượng, hoặc nhập trực tiếp cho các số tiền cố định. Tổng của tất cả các số tiền dòng bằng tổng giá trị phiếu chi.