Tài khoản — Thời gian được thanh toán đã xuất hóa đơn
Trong Manager.io, tài khoản Thời gian tính phí đã lập hóa đơn là một tài khoản tự động sử dụng để theo dõi thu nhập từ thời gian tính phí đã được lập hóa đơn cho khách hàng. Mặc dù tài khoản này tự động được thêm vào bảng tài khoản của bạn sau khi ghi lại ít nhất một mục thời gian tính phí, bạn có thể muốn tùy chỉnh nó để phù hợp hơn với nhu cầu kế toán của mình. Hướng dẫn này giải thích cách chỉnh sửa chi tiết của tài khoản này.
Truy cập vào Cài đặt Tài khoản
Để chỉnh sửa tài khoản Thời gian có thể tính phí đã lập hóa đơn:
- Đi tới tab Cài đặt trong menu điều hướng bên trái.
- Nhấp vào Sơ đồ tài khoản dưới các tùy chọn Cài đặt.
- Tìm tài khoản
Thời gian tính phí đã được lập hóa đơn trong danh sách.
- Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh tài khoản này.
Chỉnh sửa Thông tin Tài khoản
Trong biểu mẫu chỉnh sửa tài khoản, bạn có thể sửa đổi các trường sau:
Tên
- Mục đích: Xác định tên của tài khoản như nó sẽ xuất hiện trong báo cáo tài chính của bạn.
- Mặc định:
Thời gian tính phí đã lập hóa đơn
- Hành động: Bạn có thể đổi tên tài khoản này để phù hợp với thuật ngữ hoặc sở thích của bạn.
Mã
- Mục đích: Cho phép bạn gán một mã duy nhất cho tài khoản nhằm mục đích nhận diện và phân loại.
- Hành động: Nhập mã tài khoản nếu bảng tài khoản của bạn sử dụng mã.
Nhóm
- Mục đích: Xác định nhóm nào mà tài khoản sẽ xuất hiện trong Báo cáo thu nhập.
- Hành động: Chọn nhóm phù hợp phản ánh cách bạn muốn tài khoản này được phân loại trong báo cáo của bạn.
Điền tự động Mã số thuế
- Mục đích: Đặt mã thuế mặc định cho các giao dịch được ghi lại vào tài khoản này, giúp đơn giản hóa việc nhập dữ liệu nếu bạn thường xuyên áp dụng một loại thuế cụ thể.
- Hành động: Chọn mã thuế từ danh sách thả xuống nếu bạn đang sử dụng mã thuế trong kế toán của mình.
Lưu thay đổi
Sau khi cập nhật các trường mong muốn:
- Xem lại các thay đổi của bạn để đảm bảo tính chính xác.
- Nhấn nút Cập nhật ở dưới cùng của biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Lưu ý quan trọng
- Tài khoản không thể xóa: Tài khoản
Thời gian có thể tính phí đã lập hóa đơn không thể bị xóa khỏi bảng cân đối tài khoản của bạn.
- Thêm Tự Động: Tài khoản này được tạo tự động khi bạn ghi lại lần nhập thời gian có thể tính phí đầu tiên của mình.
Để biết thêm thông tin về cách ghi lại và quản lý thời gian lập hóa đơn, hãy tham khảo hướng dẫn Thời gian lập hóa đơn.