Tài khoản — Phí thanh toán chậm

Khi bạn tính phí khách hàng vì các khoản thanh toán trễ, Manager sẽ tự động tạo một tài khoản tích hợp gọi là Phí thanh toán trễ trong Sơ đồ tài khoản của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh tài khoản này bằng cách đổi tên, gán mã hoặc thay đổi nhóm của nó trong báo cáo tài chính của bạn. Hướng dẫn này giải thích cách chỉnh sửa tài khoản Phí thanh toán trễ để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Truy cập vào Cài đặt Tài khoản

1. Đi đến tab Cài đặt.

2. Nhấp vào Sơ đồ tài khoản.

3. Tìm tài khoản Phí Trả Chậm trong danh sách.

4. Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh tài khoản Phí Trả Muộn.

Chỉnh sửa Thông tin Tài khoản

Biểu mẫu chỉnh sửa tài khoản bao gồm các trường sau:

Tên

• Mô tả: Tên của tài khoản như nó sẽ xuất hiện trong báo cáo tài chính của bạn.
• Mặc định: Phí trễ hạn thanh toán
• Hành động: Bạn có thể đổi tên tài khoản để phù hợp với thuật ngữ mà bạn ưa thích.

Mã

• Mô tả: Mã tùy chọn cho tài khoản, hữu ích cho việc sắp xếp hoặc tham khảo.
• Hành động: Nhập một mã nếu hệ thống kế toán của bạn sử dụng mã tài khoản.

Nhóm

• Mô tả: Danh mục mà tài khoản xuất hiện trên Báo cáo thu nhập.
• Hành động: Chọn nhóm phù hợp để tổ chức tài khoản trong các báo cáo của bạn.

Lưu thay đổi

Sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn:

• Nhấp vào nút Cập nhật ở dưới cùng của biểu mẫu để lưu thay đổi của bạn.

Lưu ý quan trọng

• Tài khoản không thể xóa: Tài khoản Phí trễ hạn là một tài khoản tích hợp sẵn và không thể bị xóa.
• Thêm tự động: Tài khoản này sẽ được tự động thêm vào Sơ đồ tài khoản của bạn khi bạn có ít nhất một khoản phí trả chậm.
• Thông tin thêm: Để biết thêm chi tiết về việc quản lý phí thanh toán muộn, hãy xem hướng dẫn về Phí Thanh Toán Muộn.

---

Bằng cách tùy chỉnh tài khoản Phí Trả Muộn, bạn có thể đảm bảo rằng báo cáo tài chính của bạn phản ánh chính xác các thực hành và sở thích kế toán của bạn.