Một Hóa đơn mua trong Manager.io cho phép bạn ghi lại các hóa đơn nhận từ nhà cung cấp, cung cấp các trường và cài đặt thiết yếu để ghi lại chính xác các hóa đơn của nhà cung cấp.
Dưới đây là các trường cần điền khi chỉnh sửa hoặc tạo Hóa đơn mua:
Xác định ngày nhà cung cấp của bạn phát hành hóa đơn.
Nhập ngày mà nhà cung cấp của bạn mong đợi nhận được thanh toán.
Nhập số tham chiếu được chỉ định trên hóa đơn của nhà cung cấp của bạn.
Chọn nhà cung cấp đã phát hành hóa đơn. Các tùy chọn có sẵn đến từ danh sách Nhà cung cấp của bạn (có thể tìm thấy dưới tab Nhà cung cấp).
Chọn một Báo giá đơn hàng mua liên quan, nếu có, được tạo trong tab Báo giá đơn hàng mua.
Chọn một Đơn đặt hàng liên quan, nếu có, được tạo trong tab Đơn đặt hàng.
Nếu bạn chọn một nhà cung cấp có tiền tệ khác với tiền tệ cơ sở của bạn, hãy nhập tỷ giá hối đoái liên quan đến hóa đơn này.
Tùy chọn, cung cấp mô tả cho hóa đơn này.
Sắp xếp hóa đơn của bạn bằng một hoặc nhiều dòng, với các tùy chọn sau:
Mục:
Chọn từ Mục trong kho hoặc Mục ngoài giá trị tồn kho, nếu đã được tạo trước đó. Bạn có thể để trống nếu không áp dụng.
Tài khoản:
Nếu một Mục được chọn, việc chọn tài khoản này sẽ diễn ra tự động. Nếu không có Mục nào được chọn, hãy chọn thủ công một tài khoản phù hợp từ Sơ đồ tài khoản của bạn để phân loại hóa đơn này.
Ví dụ, hãy chỉ định một khoản chi phí như điện bằng cách chọn tài khoản "Điện".
Bạn cũng có thể phân loại hóa đơn vào các tài khoản con (ví dụ, mua Tài sản cố định):
Chọn tài khoản Tài sản cố định, theo nguyên giá và sau đó chọn Tài sản cố định cụ thể.
Tùy chỉnh Hóa đơn mua của bạn bằng cách sử dụng các cài đặt này:
Kích hoạt hiển thị số dòng trên hóa đơn.
Bật tính năng này để hiển thị mô tả mục hàng.
Bật để cho phép thêm các khoản giảm giá theo từng mục.
Bật cài đặt này khi số tiền nhập vào đã bao gồm thuế.
Cho phép chỉ định nếu bạn sẽ khấu trừ thuế từ các khoản thanh toán cho nhà cung cấp của bạn.
Cho phép ẩn số dư tồn đọng trên hóa đơn in.
Bật để hiển thị số tiền thuế riêng cho từng dòng mục.
Kiểm tra tùy chọn này nếu Hóa đơn mua này cũng ghi nhận việc nhận hàng hóa được giao tại thời điểm hóa đơn.
Kích hoạt để hiển thị văn bản chân trang tùy chỉnh trên hóa đơn in của bạn.
Chọn tùy chọn này để lưu trữ các hóa đơn không còn cần thiết trong danh sách thả xuống (chẳng hạn như hóa đơn đã được thanh toán).