Phiếu thu — Dòng

Ngày khi tiền được đã nhận. Trường này ghi lại khi các khoản tiền thực tế được gửi vào tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt của bạn.

Sử dụng ngày này để đối chiếu báo cáo ngân hàng và theo dõi tiền vào. Ngày ghi phiếu thu xác định kỳ kế toán mà giao dịch thuộc về.

Số nhận diện duy nhất hoặc số phiếu cho phiếu thu. Điều này giúp bạn theo dõi và xác định các phiếu thu cụ thể trong hồ sơ của bạn.

Sử dụng hệ thống số thứ tự tuần tự hoặc các hệ thống tham chiếu có ý nghĩa khác. Trường này rất quan trọng để đối chiếu phiếu thu với tiền cọc và duy trì tài liệu hợp lệ.

Tài khoản Ngân hàng hoặc Tiền mặt mà tiền đã nhận. Điều này cho biết ở đâu tiền đã được gửi.

Lựa chọn tài khoản phù hợp để đảm bảo theo dõi dòng tiền chính xác và đối chiếu ngân hàng. Số dư tài khoản sẽ được tăng lên bởi số tiền phiếu thu.

Khách hàng đã thực hiện phiếu chi. Điều này xác định nguồn của các khoản tiền và cập nhật số dư tài khoản của họ.

Lựa chọn khách hàng chính xác để đảm bảo theo dõi tài khoản phải thu và bảng kê giao dịch khách hàng. Trường này thường được sử dụng khi nhận phiếu chi cho hóa đơn bán hàng.

Nhà cung cấp liên quan đến phiếu thu, nếu có. Điều này được sử dụng khi nhận hoàn tiền từ nhà cung cấp hoặc các phiếu thu liên quan đến nhà cung cấp khác.

Lựa chọn nhà cung cấp khi phiếu thu liên quan đến hoàn tiền của nhà cung cấp, giảm giá, hoặc các giao dịch khác của nhà cung cấp. Điều này giúp theo dõi số dư tài khoản nhà cung cấp.

Mô tả ngắn gọn hoặc giải thích về phiếu thu là gì. Điều này giúp xác định nguồn gốc và mục đích của tiền đã nhận.

Ví dụ: 'Phiếu chi từ hóa đơn khách hàng #123', 'Thu nhập lãi', 'Hoàn lại từ nhà cung cấp'. Giữ cho mô tả rõ ràng và cụ thể để dễ dàng tìm kiếm và báo cáo.

Mục hàng tồn kho hoặc Mục ngoài giá trị tồn kho liên quan đến Dòng phiếu thu. Điều này liên kết phiếu thu với các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể được bán.

Khi một mục được lựa chọn, tài khoản thu nhập mặc định và cài đặt thuế của nó sẽ được áp dụng tự động. Để trống cho các phiếu thu không liên quan đến các mục cụ thể.

Tài khoản Sổ cái chung mà dòng phiếu thu được ghi nhận. Điều này xác định cách mà thu nhập hoặc việc giảm nghĩa vụ được phân loại.

Lựa chọn tài khoản thu nhập, tài sản, hoặc tài khoản thuế phù hợp dựa trên những gì bạn đang nhận phiếu chi. Việc lựa chọn tài khoản ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và tính toán thuế.

Mô tả chi tiết cho mục dòng cụ thể trong phiếu thu. Điều này cung cấp ngữ cảnh cho phần này của phiếu thu đại diện cho điều gì.

Bao gồm các chi tiết như số hóa đơn đã thanh toán, thời gian dịch vụ, hoặc chi tiết mục. Mô tả dòng rõ ràng giúp bạn hiểu phiếu thu mà không cần tham khảo tài liệu khác.

Số lượng đơn vị đã bán hoặc dịch vụ đã cung cấp trong mục dòng. Điều này được sử dụng khi nhận phiếu chi cho các mục hoặc dịch vụ có thể đếm được.

Nhập số lượng khi nhận phiếu chi cho hàng tồn kho, giờ dịch vụ hoặc các đơn vị đo lường khác. Số lượng nhân với đơn giá xác định tổng dòng.

Giá mỗi đơn vị cho các mục hoặc dịch vụ trên dòng phiếu thu. Đây là tỷ lệ được tính cho khách hàng.

Đơn giá phải khớp với những gì đã được báo giá hoặc đã lập hóa đơn cho khách hàng. Khi được nhân với số lượng, nó tính toán số tiền dòng trước bất kỳ thuế nào.

Dự án mà Dòng phiếu thu nên được phân bổ để theo dõi. Điều này cho phép theo dõi thu nhập dự án và phân tích lợi nhuận.

Gán phiếu thu cho dự án để theo dõi doanh thu dự án và xác định lợi nhuận dự án. Điều này là cần thiết cho việc tính toán chi phí công việc và doanh nghiệp dựa trên dự án.

Mục theo dõi doanh nghiệp hoặc bộ phận mà dòng phiếu thu thuộc về. Điều này cho phép theo dõi thu nhập theo đơn vị tổ chức.

Sử dụng các mục theo dõi để theo dõi doanh thu theo phòng ban, địa điểm, hoặc phân khúc doanh nghiệp. Điều này giúp phân tích thu nhập và lợi nhuận theo mục theo dõi để đưa ra quyết định quản lý tốt hơn.

Mã số thuế áp dụng cho dòng phiếu thu, mà xác định việc tính toán thuế và cách xử lý cho thu nhập này.

Lựa chọn mã số thuế phù hợp dựa trên loại thu nhập và quy định thuế. Mã số thuế xác định liệu thuế có được thêm vào số tiền và với tỷ lệ nào không.

Số tiền thuế được thu trên dòng phiếu thu. Điều này hiển thị thành phần thuế của phiếu chi đã nhận.

Đối với các số tiền bao gồm thuế, điều này hiển thị phần thuế đã được bao gồm. Đối với các số tiền không bao gồm thuế, điều này được thêm vào tổng phụ của dòng. Số tiền thuế ảnh hưởng đến các phép tính thuế phải trả của bạn.

Giá trị tiền tệ tổng số đã nhận cho mục dòng. Điều này đại diện cho số tiền thực tế đã thu được cho dòng cụ thể này.

Điều này được tính là số lượng × đơn giá cộng với bất kỳ thuế nào áp dụng, hoặc nhập trực tiếp cho phiếu thu không dựa trên số lượng. Tổng của tất cả các dòng số tiền bằng tổng phiếu thu.