Hóa đơn bán hàng — Chỉnh sửa

Nhập ngày khi hóa đơn này được phát hành đến khách hàng.

Ngày mua hàng xác định khi nào doanh thu được ghi nhận và ảnh hưởng đến các báo cáo bán hàng của bạn.

Ngày này cũng được sử dụng để tính toán các ngày đáo hạn phiếu chi dựa trên điều khoản thanh toán của bạn.

Lựa chọn điều khoản thanh toán để xác định khi nào hóa đơn này đến hạn thanh toán.

Chọn Ngay cho bán hàng tiền mặt hoặc yêu cầu thanh toán ngay lập tức.

Chọn Tiền thực nhận để chỉ định số ngày từ Ngày mua hàng.

Chọn Bởi để đặt một ngày cụ thể trong lịch cho phiếu chi.

Nhập số ngày Từ ngày mua hàng khi Phiếu chi đến hạn.

Các thuật ngữ phổ biến bao gồm Tiền thực nhận 30 (30 ngày), Tiền thực nhận 60 (60 ngày) hoặc Tiền thực nhận 90 (90 ngày).

Hệ thống sẽ tính toán ngày đáo hạn chính xác bằng cách thêm những ngày này vào ngày mua hàng.

Nhập ngày cụ thể khi phiếu chi cho hóa đơn này đến hạn.

Sử dụng điều này cho hóa đơn với ngày thanh toán cố định, chẳng hạn như ngày cuối tháng hoặc ngày hợp đồng cụ thể.

Ngày đáo hạn không thể sớm hơn ngày mua hàng.

Nhập một số phiếu duy nhất cho hóa đơn bán hàng này.

Số phiếu giúp khách hàng xác định hóa đơn và được sử dụng cho việc đối chiếu phiếu chi.

Bật đánh số tự động để tạo ra các số hóa đơn liên tiếp một cách tự động.

Cài đặt các cài đặt mặc định và chuỗi số dưới Cài đặt → Form mặc định.

Lựa chọn Khách hàng sẽ nhận hóa đơn này.

Lựa chọn khách hàng xác định chi tiết thanh toán, điều khoản thanh toán và giá cả áp dụng.

Tạo khách hàng mới dưới tab Khách hàng trước khi tạo hoá đơn.

Cài đặt tiền tệ khách hàng sẽ xác định xem hóa đơn này có phải là hóa đơn tiền tệ nước ngoài hay không.

Liên kết hóa đơn này với một Báo giá nếu nó được xuất phát từ một báo giá.

Liên kết giúp theo dõi tỷ lệ chuyển đổi báo giá sang hóa đơn và duy trì lịch sử giao dịch.

Báo giá bán hàng liên kết sẽ tự động cập nhật thành tình trạng 'Đã chấp nhận'.

Chi tiết báo giá có thể được sao chép vào hóa đơn để tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu.

Liên kết hóa đơn này với một Đơn đặt hàng nếu thực hiện một đơn hàng.

Liên kết đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được lập hóa đơn đúng cách và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.

Chi tiết đơn hàng và các mục có thể được sao chép vào hóa đơn tự động.

Hệ thống theo dõi các đơn hàng đã được lập hóa đơn một phần hoặc toàn bộ.

Nhập địa chỉ thanh toán của khách hàng cho hóa đơn này.

Địa chỉ thanh toán được tự động điền từ hồ sơ khách hàng nhưng có thể được chỉnh sửa.

Địa chỉ này xuất hiện trên hóa đơn và nên khớp với nơi phiếu chi được gửi đến.

Sử dụng địa chỉ đầy đủ bao gồm quốc gia cho khách hàng quốc tế.

Nhập vào Tỉ giá hối đoái khi lập hóa đơn cho khách hàng bằng tiền tệ nước ngoài.

Trường này xuất hiện khi khách hàng được chọn sử dụng một loại tiền tệ khác với loại tiền tệ mặc định của bạn.

Tỉ giá hối đoái chuyển đổi số tiền tệ nước ngoài sang loại tiền tệ mặc định để báo cáo.

Cấu hình tỷ giá hối đoái tự động dưới Cài đặt → Tỷ giá hối đoái.

Nhập một mô tả tùy chọn áp dụng cho toàn bộ hóa đơn.

Sử dụng điều này cho ghi chú hóa đơn chung, số phiếu dự án, hoặc hướng dẫn giao hàng.

Mô tả này xuất hiện ở đầu hóa đơn, tách bạch khỏi các chi tiết mục dòng.

Thêm dòng mục để chi tiết những gì bạn đang tính phí khách hàng.

Mỗi dòng có thể là một mục hàng tồn kho, dịch vụ hoặc mục tính phí khác.

Sử dụng nhiều dòng để liệt kê các sản phẩm, dịch vụ hoặc các danh mục thu phí khác nhau.

Tổng dòng được tính toán tự động dựa trên số lượng, giá, chiết khấu và thuế.

Bật số dòng để hiển thị số thứ tự cho mỗi dòng hóa đơn.

Số dòng giúp khách hàng tham khảo các mục cụ thể khi thực hiện yêu cầu.

Hữu ích cho hoá đơn có nhiều mục dòng hoặc khi khớp với đơn đặt hàng.

Bật cột Mô tả để thêm các giải thích chi tiết cho mỗi mục dòng.

Mô tả cung cấp bối cảnh bổ sung ngoài tên mục.

Cần thiết cho dịch vụ hoặc công việc tùy chỉnh nơi mà các chi tiết thay đổi theo hóa đơn.

Kích hoạt cột Chiết khấu để áp dụng chiết khấu cho các mục dòng riêng lẻ.

Chọn giữa chiết khấu phần trăm hoặc chiết khấu số tiền cố định cho mỗi dòng.

Chiết khấu dòng được áp dụng trước khi tính toán thuế.

Hữu ích cho giá khuyến mãi, chiết khấu theo khối lượng, hoặc giá theo khách hàng.

Xác định xem số tiền của mục dòng có bao gồm thuế hay không.

Đánh dấu vào ô này nếu giá đã bao gồm thuế - phổ biến trong bán hàng lẻ.

Bỏ chọn nếu thuế không nên được thêm vào giá - phổ biến trong bán hàng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.

Cài đặt này ảnh hưởng đến cách tổng số hóa đơn được tính toán và hiển thị.

Bật làm tròn để điều chỉnh tổng số hóa đơn cuối cùng thành một số tròn.

Làm tròn loại bỏ những số tiền nhỏ bằng cent để quá trình phiếu chi dễ dàng hơn.

Chọn phương pháp làm tròn phù hợp với quy định địa phương của bạn.

Khác biệt làm tròn thường được ghi vào một tài khoản chi phí làm tròn hoặc thu nhập.