Mẫu
Các đơn đặt hàng là các thỏa thuận ràng buộc giữa bạn và khách hàng của bạn, giúp theo dõi những gì cần được giao hàng và lập hóa đơn. Chúng cung cấp thông tin quan trọng cho việc quản lý kho, lập kế hoạch sản xuất và dự báo doanh thu. Mỗi đơn đặt hàng có thể được liên kết với báo giá Báo giá gốc nếu một cái đã được phát hành.
Khi nhập một đơn đặt hàng, hãy chú ý đến ngày giao hàng, số lượng và yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Hệ thống sẽ theo dõi tình trạng hoàn thành, cho thấy liệu các mục đã được giao hàng thông qua
Biểu mẫu này chứa các trường sau:
Nhập ngày của đơn đặt hàng. Thông thường đây là khi khách hàng đã đặt hàng.
Nhập một số phiếu cho đơn đặt hàng bán hàng này. Đây có thể là số thứ tự, số PO của khách hàng, hoặc số tham chiếu nội bộ của bạn.
Lựa chọn khách hàng đã đặt hàng này. Địa chỉ thanh toán của họ sẽ tự động được điền từ hồ sơ khách hàng.
Tùy chọn, liên kết đơn đặt hàng này với một báo giá. Điều này giúp theo dõi việc chuyển đổi từ báo giá sang đơn đặt hàng và tự động điền chi tiết đơn hàng.
Nhập địa chỉ thanh toán của khách hàng. Địa chỉ này được tự động điền từ hồ sơ khách hàng nhưng có thể được tùy chỉnh cho đơn hàng cụ thể này.
Tùy chọn, thêm một mô tả hoặc ghi chú về đơn hàng này, chẳng hạn như yêu cầu đặc biệt hoặc hướng dẫn giao hàng.
Nhập các mục dòng cho đơn hàng này. Mỗi dòng đại diện cho một sản phẩm hoặc dịch vụ với số lượng, giá và các chi tiết khác.
Đánh dấu ô này nếu các giá bạn nhập đã bao gồm thuế. Bỏ chọn nếu bạn muốn thuế được tính thêm vào các giá đã nhập.
Đánh dấu vào ô này để hiển thị số dòng trên đơn đặt hàng. Điều này giúp tham chiếu các mục cụ thể khi thảo luận về đơn hàng.
Đánh dấu vào ô này để kích hoạt cột chiết khấu nơi bạn có thể áp dụng chiết khấu cho các mục trong dòng.
Lựa chọn xem chiết khấu có được nhập dưới dạng phần trăm hay số tiền cố định.
Đánh dấu ô này nếu khấu trừ thuế áp dụng cho đơn hàng này. Điều này thường được yêu cầu cho một số loại giao dịch hoặc khách hàng nhất định.
Điều này chỉ ra xem đơn đặt hàng có bị hủy hay không. Đơn hàng đã hủy vẫn ở trong hệ thống để lưu trữ nhưng không ảnh hưởng đến báo cáo.