Manager bao gồm 4 thẻ chính: Tổng hợp, Nhãn ký ghi sổ, Báo cáo, và Cài đặt. Những thẻ này cung cấp nền tảng cho một hệ thống kế toán ghi sổ kép.
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần bật các thẻ bổ sung để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của họ. Mỗi thẻ cung cấp chức năng chuyên biệt cho các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp của bạn.
Để tùy chỉnh các thẻ nào xuất hiện trong doanh nghiệp của bạn, hãy nhấp vào nút Tùy chỉnh ở dưới cùng của danh sách thẻ.
Bạn sẽ được chuyển đến biểu mẫu chứa các ô kiểm sau. Lựa chọn các thẻ bạn muốn Bật cho doanh nghiệp của mình:
Tab Tài khoản Ngân hàng và Tiền mặt
được thiết kế để xử lý tất cả các giao dịch liên quan đến ngân hàng và tiền mặt, bao gồm việc theo dõi số dư và sự chuyển động trong các tài khoản này.
Tab Phiếu thu
được thiết kế để ghi chép và theo dõi tiền vào, giúp bạn giữ các bản ghi chính xác về thu nhập của mình.
Nếu bạn đang sử dụng tab này, bạn cũng cần
Tab Phiếu chi
được sử dụng để ghi lại tất cả các phiếu chi ra, rất quan trọng để theo dõi chi phí và giám sát dòng tiền.
Khi sử dụng tab này, cần phải sử dụng tính năng Tài khoản Ngân hàng và Tiền mặt
vì mỗi phiếu chi phải được liên kết với một tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.
Tab Chuyển tiền nội bộ
được sử dụng để ghi lại các chuyển động quỹ giữa các tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt khác nhau thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Để sử dụng tab này một cách hiệu quả, bạn cũng cần chức năng
Nếu bạn đang sử dụng tab này, cần phải sử dụng
Tab Chi phí xin thanh toán
được thiết kế để xử lý quy trình hoàn tiền cho các chi phí mà nhân viên đã phát sinh thay mặt cho công ty.
Tab Khách hàng
được thiết kế để giữ một cơ sở dữ liệu thông tin khách hàng, điều này là cần thiết cho việc quản lý mối quan hệ và bán hàng hiệu quả.
Tab Báo giá
được thiết kế để tạo và quản lý các báo giá giá được cung cấp cho các khách hàng tiềm năng.
Để sử dụng tab này một cách hiệu quả, bạn cũng phải thiết lập phần
Tab Các đơn đặt hàng
được thiết kế để quản lý và theo dõi đơn hàng của khách hàng cho đến khi chúng đã hoàn thành hoặc được lập hóa đơn.
Nếu bạn đang sử dụng tab này, thì điều quan trọng là cũng phải có
Tab Hóa đơn bán hàng
được sử dụng để tạo và xử lý hóa đơn đã gửi đến khách hàng cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ đã mua.
Nếu bạn đang sử dụng tab này, bạn cũng sẽ cần tab < mã >Khách hàng, vì mỗi hóa đơn bán hàng phải được phát hành cho một khách hàng.
Tab Trả hàng
được thiết kế để phát hành tín dụng cho khách hàng, thường được sử dụng cho việc trả hàng hoặc để sửa chữa sai sót.
Khi sử dụng tab này, cần phải kích hoạt tab
Tab Phí thanh toán chậm
được thiết kế để quản lý và áp dụng các khoản phí bổ sung trên các phiếu chi từ khách hàng mà đã quá hạn.
Để sử dụng tab này một cách hiệu quả, bạn cũng cần tab Khách hàng
, vì mỗi phí thanh toán chậm phải được liên kết với một khách hàng.
Tab Thời gian được hóa đơn
được sử dụng để ghi lại giờ làm việc trên các dự án cho khách hàng sẽ được lập hóa đơn.
Để sử dụng thẻ này một cách hiệu quả, bạn cũng phải sử dụng các thẻ
Tab Biên lai thuế TNCN
được thiết kế để tổ chức các biên lai tài liệu về thuế khấu trừ được trừ ra khỏi phiếu chi hoặc hóa đơn.
Để sử dụng thẻ này một cách hiệu quả, cần phải sử dụng các thẻ
Tab Phiếu giao hàng
được sử dụng để theo dõi việc giao hàng đến khách hàng, đảm bảo rằng các đơn hàng được thực hiện.
Tab Nhà cung cấp
được chỉ định để quản lý thông tin nhà cung cấp, điều này rất quan trọng cho việc xử lý mua vào và giám sát hoạt động chuỗi cung ứng.
Tab Báo giá đơn hàng mua
được thiết kế để tạo và quản lý báo giá giá cả đã nhận từ nhà cung cấp.
Tab Đơn đặt hàng
được sử dụng để tạo và theo dõi các đơn hàng đã được thực hiện với các nhà cung cấp cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
Tab Hóa đơn mua hàng
được thiết kế để theo dõi và quản lý các hóa đơn đã nhận từ nhà cung cấp.
Tab Trả hàng nhập
được sử dụng để phát hành các điều chỉnh nợ cho nhà cung cấp, thường là cho việc trả hàng hoặc lỗi.
Tab Phiếu biên nhận
được sử dụng để ghi lại sự đến của hàng hóa từ các nhà cung cấp, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.
Tab Dự án
cho phép quản lý và theo dõi các dự án doanh nghiệp khác nhau, bao gồm chi phí và doanh thu của chúng.
Tab Hàng tồn kho
được thiết kế để quản lý các mục hàng tồn kho, bao gồm việc theo dõi số lượng và giá trị của chúng.
Tab Chuyển tồn kho
được thiết kế để ghi lại việc chuyển các mục hàng tồn kho giữa các địa điểm hoặc kho khác nhau.
Nếu bạn đang sử dụng tab này, bạn cũng sẽ cần
Tab Ghi giảm hàng tồn kho
được sử dụng để ghi nhận các mục hàng tồn kho đã bị mất, bị đánh cắp hoặc không thể bán được, cho thấy việc loại bỏ chúng khỏi hàng tồn kho.
Nếu bạn đang sử dụng tab này, bạn cũng phải có
Tab Đơn đặt hàng
được thiết kế để giám sát quy trình sản xuất, bắt đầu từ nguyên liệu thô và kết thúc bằng hàng hóa hoàn chỉnh.
Khi sử dụng tab này, điều cần thiết là cũng phải sử dụng
Tab Nhân viên
được thiết kế để tổ chức thông tin liên quan đến nhân viên, chẳng hạn như thông tin liên hệ và vai trò công việc của họ.
Tab Phiếu trả lương
được thiết kế để tạo và xử lý phiếu trả lương cho nhân viên, chi tiết về lương và các khoản khấu trừ của họ.
Để sử dụng tab này một cách hiệu quả, cần phải sử dụng tab Nhân viên
vì mỗi trả lương phải được liên kết với một tài khoản thanh toán nhân viên.
Tab Đầu tư
được thiết kế để theo dõi hiệu suất và giám sát các khoản đầu tư doanh nghiệp.
Tab Tài sản cố định
được thiết kế để xử lý các tài sản hữu hình, dài hạn được sử dụng trong hoạt động, cùng với khấu hao của chúng.
Tab Mục nhập khấu hao
được sử dụng để ghi lại các chi phí khấu hao của tài sản cố định trong một khoảng thời gian.
Nếu bạn đang sử dụng tab này, bạn cũng cần
Tab Tài sản vô hình
được thiết kế để quản lý các tài sản không có hình thức vật chất, chẳng hạn như bằng sáng chế hoặc bản quyền, bao gồm quá trình khấu hao của chúng.
Tab Mục nhập khấu hao
được thiết kế để ghi nhận dần dần chi phí của các tài sản cố định.
Nếu bạn sử dụng tab này, thì rất quan trọng để sử dụng
Tab Tài khoản vốn
được thiết kế để theo dõi các khoản đầu tư, rút ra, và số dư hiện tại của các chủ doanh nghiệp hoặc đối tác một cách riêng biệt.
Thẻ Tài khoản đặc biệt
được thiết kế để quản lý các tài khoản tài chính độc đáo hoặc chuyên biệt không được bao gồm dưới các thẻ khác.
Tab Thư mục
cho phép bạn phân loại tài liệu và giao dịch thành các nhóm cụ thể, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
Sau khi Lựa chọn các thẻ bạn cần, nhấn nút Cập nhật để lưu lại thay đổi và áp dụng chúng vào doanh nghiệp của bạn.
Giữ giao diện của bạn sạch sẽ bằng cách bật chỉ các thẻ mà bạn hiện tại cần. Bạn luôn có thể quay lại màn hình này để bật thêm thẻ khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc nhu cầu của bạn thay đổi.