Le formulaire d'entrée Temps facturable vous permet de suivre les heures travaillées sur les projets ou tâches des clients qui seront facturés, garantissant une facturation précise basée sur le temps pour les services professionnels.
Le suivi du Temps facturable est essentiel pour les Entreprises basées sur des services qui facturent à l'heure ou qui ont besoin de documenter le Temps passé sur le travail des clients. Chaque entrée capture la Date, la durée, le Taux horaire et la Description du travail effectué. Le système maintient ces entrées comme non facturées jusqu'à ce qu'elles soient incluses dans une Facture de vente, vous permettant d'accumuler le Temps passé sur une période avant de facturer. Vous pouvez attribuer différents Taux horaires pour différents types de travail ou Employés.
Lors de l'enregistrement du temps facturable, sélectionnez le client, saisissez la date et les heures travaillées, et fournissez une description détaillée des services rendus. Choisissez le compte de revenus approprié et le taux horaire. La description apparaîtra sur la facture du client, donc veillez à ce qu'elle soit professionnelle et claire. Vous pouvez marquer les heures comme non facturables si nécessaire pour le suivi interne. La colonne de statut indique si le temps a été facturé, est en attente, ou est non facturable.
Ce formulaire contient les champs suivants :
Entrez la date à laquelle le travail facturable a été effectué.
Sélectionner le client pour lequel ce temps a été travaillé. Leur taux horaire par défaut sera rempli automatiquement.
Décrire le travail effectué. Cette description peut apparaître sur les factures des clients.
Entrez le taux horaire à facturer pour ce travail. Cela provient des paramètres du client.
Si le client utilise une devise étrangère, saisissez le taux de change pour la conversion en devise par défaut.
Entrez le nombre d'heures travaillées. Cela sera multiplié par le taux horaire.
Entrez toutes les minutes supplémentaires travaillées. Celles-ci seront converties en heures décimales.
Attribuez ce temps à une division spécifique pour le suivi du Bénéfice net de la division.
Le statut actuel de cette saisie de temps facturable - Non-facturé, Facturé, ou Inactif.
Si facturé, sélectionnez la facture de vente où ce temps a été facturé.
Si annulé, saisissez la date à laquelle le temps a été considéré comme non facturable.