L'onglet Fiche de salaire vous aide à gérer la paie des employés et à générer des dossiers de paiement détaillés. Utilisez cet onglet pour créer des fiches de salaire qui documentent les gains, les déductions, et les contributions de l'employeur pour chaque période de paie.
Les fiches de salaire servent de documents officiels de la rémunération des employés et sont essentielles pour maintenir des dossiers de paie précis, la conformité fiscale, et fournir aux employés une documentation de leurs gains.
Pour créer une nouvelle fiche de salaire, cliquez sur le bouton Nouvelle fiche de salaire.
L'onglet Fiche de salaire affiche les colonnes suivantes :
La date à laquelle la fiche de salaire est émise ou lorsque la période de paie se termine.
Cette date détermine quand la dépense de masse salariale est enregistrée dans vos enregistrements comptables et affecte le reporting financier pour la période.
Les dates futures déclencheront un avertissement, car les fiches de salaire sont généralement traitées pour les périodes de paie en cours ou passées uniquement.
Un numéro de référence ou un identifiant unique pour la fiche de salaire.
Cette Référence vous aide à identifier et suivre les fiches de salaire individuelles dans vos dossiers. Elle doit être unique pour éviter toute confusion lors de la recherche ou de la référence à des fiches de salaire spécifiques.
L'employé qui reçoit cette fiche de salaire. Ce champ affiche le nom de l'employé tel qu'il est configuré dans l'onglet Employés.
Une description ou une note optionnelle pour la fiche de salaire.
Utilisez ce champ pour ajouter des détails pertinents sur la période de paie, des circonstances spéciales ou toute autre information qui doit être documentée avec cette fiche de salaire.
Le total des gains avant toute déduction.
Cela inclut le salaire de base de l'employé plus tout Gains supplémentaire tel que les heures supplémentaires, les primes, les commissions, les allocations ou Autre compensation.
Le salaire brut représente le coût total des gains de l'employé avant que les taxes et autres déductions ne soient appliquées.
Le montant total de toutes les déductions soustraites du salaire brut de l'employé.
Les déductions courantes incluent les retenues d'impôt sur le revenu, les contributions à la sécurité sociale, les primes d'assurance maladie, les contributions au plan de retraite et d'autres avantages ou obligations payés par l'employé.
Ces montants sont retenus sur le salaire brut de l’employé et sont généralement versés à des agences gouvernementales, des compagnies d'assurance ou d'autres tiers.
Le montant que l'employé reçoit réellement après que toutes les déductions ont été soustraites du salaire brut.
Le salaire net est calculé comme salaire brut moins déductions et représente le salaire à emporter de l'employé.
Lorsque la fiche de salaire est créée, le solde de l'employé dans l'onglet Employés est automatiquement augmenté par ce montant de salaire net, reflétant la dette due à l'employé.
Le total des contributions de l'employeur effectuées au nom de l'employé.
Ce sont des coûts supplémentaires payés par l'employeur au-delà du salaire brut de l'employé, tels que les contributions de l'employeur au fonds de pension, les primes d'assurance maladie payées par l'employeur, ou les contributions sociales de l'employeur.
Les participations n'affectent pas le salaire net de l'employé mais représentent des coûts supplémentaires pour l'entreprise. Elles sont enregistrées comme des dépenses dans vos dossiers comptables.