L'onglet Temps facturable aide les entreprises à suivre le temps passé sur le travail client à des fins de facturation.
Enregistrez les heures travaillées, assignez-les aux clients et convertissez-les en factures lorsque vous êtes prêt.
Cliquez sur le bouton Nouveau temps facturable pour enregistrer le temps passé sur le travail client.
Apprenez à enregistrer le temps : Temps facturable — Modifier
Les nouvelles entrées de temps facturable sont marquées comme Non-facturé par défaut.
Pour facturer le temps enregistré, allez dans l'onglet Clients et cliquez sur le montant dans la Colonne Non-facturé.
De là, Créer une Nouvelle facture de ventes qui inclut le temps Non-facturé.
Apprenez à propos de la facturation des clients : Clients
Si le temps ne sera pas facturé, marquez-le comme inactif :
Cliquez sur Modifier sur l'entrée de temps.
2. Changer le Statut en Écrit — Inactif
3. Entrez la date de radiation
Cela supprime le temps de vos actifs facturables tout en maintenant des enregistrements précis.
L'onglet Temps facturable affiche les informations suivantes :
La Date à laquelle le travail facturable a été effectué. Cette Date est utilisée pour suivre quand les services ont été fournis et à des fins de rapport.
Le nom du client auquel ce temps facturable est imputé.
Une Description détaillée du travail effectué. Cela aide à identifier les services fournis et peut être inclus sur les Factures.
La durée du temps passé sur le travail facturable, affichée au format heures et minutes.
La division ou le département auquel ce temps facturable est attribué à des fins de suivi et de rapport.
Le montant total facturable est calculé en multipliant le temps passé par le taux horaire. Cela représente la valeur des services à facturer.
La colonne Statut montre l'état en cours de chaque entrée de temps facturable :
• Non-facturé - Temps enregistré mais pas encore facturé au client
• Facturé - Temps inclus sur une facture de vente et facturé
• Mission — Inactif - Temps qui ne sera pas facturé et a été retiré des actifs
Cliquez sur Modifier les colonnes pour personnaliser les colonnes visibles.
En savoir plus sur la personnalisation des colonnes : Modifier les colonnes
Utilisez Requêtes Avancées pour filtrer et grouper le temps facturable afin d'obtenir de meilleures informations.
Afficher les heures non-facturées regroupées par client :
Apprenez-en davantage sur les Requêtes Avancées : Requêtes Avancées
Ajouter des champs personnalisés pour suivre des informations supplémentaires telles que les noms des membres du personnel ou les codes de projet.
Cela permet de filtrer et de grouper par ces champs personnalisés dans les rapports.
En savoir plus sur les champs personnalisés : Champs personnalisés