Temps facturable

L'onglet Temps facturable permet aux entreprises d'enregistrer le temps dédié aux tâches ou projets des clients et de facturer facilement ces heures. Les enregistrements de temps facturable conservent des descriptions précises du travail effectué, des heures investies et les relient clairement à des clients spécifiques. Vous pouvez rapidement convertir ces heures enregistrées en factures.

Créer du Temps facturable

Pour enregistrer de nouvelles heures facturables, cliquez sur le bouton Nouveau temps facturable.

Champs expliqués

Lorsque vous créez un nouveau temps facturable, les champs suivants s'affichent :

• Date : La date du temps facturable.
• Client : Le client pour lequel vous facturez le temps enregistré.
• Description : Détails ou explication des tâches exécutées.
• Temps passé: Combien d'heures ont été investies dans la tâche.
• Division : La division pertinente associée à cette entrée.
• Montant : Montant calculé automatiquement (Temps passé × tarif horaire).
• Statut : Indique l'état de l'entrée de temps facturable (Non-facturé, Facturé ou Radié).

Les options de statut sont :

• Non-facturé : Pas encore facturé au client.
• Facturé : Lié et facturé par l'intermédiaire d'une Facture de vente.
• Radié : Non facturé et ne sera pas facturé à l'avenir (voir les instructions ci-dessous).

Facturation des Temps facturables

Les enregistrements de temps facturables ont initialement un statut Non-facturé. Pour facturer ces enregistrements :

1. Allez à l'onglet Clients.
2. Cliquez sur le montant monétaire affiché sous la colonne Non-facturé à côté du client approprié.
3. À partir de là, cliquez sur Nouvelle facture de ventes pour créer une facture pour les heures non facturées.

Pour des détails supplémentaires sur la facturation des clients, référez-vous à Clients.

Annuler le Temps facturable Non-facturé

Si vous devez supprimer du temps facturable qui ne sera jamais facturé, vous pouvez l'annuler :

1. Cliquez sur Modifier dans l'enregistrement de temps facturable pertinent.
2. Choisissez Radié dans le menu déroulant Statut.
3. Définissez la date précise à laquelle le temps a été annulé.

L'annulation d'entrée garantit qu'il n'y a pas d'effet inutile sur votre Bilan : les actifs de temps facturable augmentent lorsqu'ils sont enregistrés et diminuent lors de leur annulation ou de leur facturation.

Personnaliser votre vue

Vous pouvez sélectionner les colonnes qui apparaissent dans votre onglet Temps facturable pour personnaliser votre expérience :

• Cliquez sur le bouton Modifier les colonnes.

Pour des instructions plus détaillées, consultez Modifier les colonnes.

De plus, trier et filtrer vos heures enregistrées est facile grâce à la fonctionnalité Requêtes Avancées. Par exemple, regrouper les heures Non-facturées par client :

Pour en savoir plus, consultez Requêtes Avancées.

Capture de données supplémentaires avec des Champs personnalisés

Pour capturer des informations plus spécifiques sur les tâches facturables (telles que le membre du personnel qui a travaillé dessus), vous pouvez configurer des champs personnalisés. Cela permet une flexibilité supplémentaire en matière de reporting, vous permettant de filtrer ou de trier le temps facturable par les données capturées via les champs personnalisés. Pour les configurer, reportez-vous à Champs personnalisés.