Actifs incorporels

L'onglet Actifs incorporels dans Manager.io aide les utilisateurs à gérer et suivre les actifs non physiques tels que les droits de propriété intellectuelle, les licences, les brevets ou le goodwill. Dans ce guide, nous abordons la création et le suivi des actifs incorporels ainsi que la gestion de leur amortissement.

Créer un Nouvel Actif Incorporel

1. Naviguez vers l'onglet Actifs incorporels.
2. Cliquez sur le bouton Nouvel Actif Incorporel.

3. Remplissez les détails demandés :
   • Code: Entrez un code d'actif.
   • Nom: Étiquetez clairement votre actif intangible.
   • Description: Fournissez des détails décrivant l'actif.
   • Taux d'amortissement: Entrez votre taux d'amortissement choisi pour l'actif.
   • Compte de contrôle: Sélectionnez un compte de contrôle associé. Si aucun compte personnalisé n'est configuré, le défaut est Compte de contrôle - coût d'acquisition.
4. Enfin, enregistrez les informations sur l'actif en cliquant sur Créer.

Lors de la création, le coût d'acquisition de votre actif incorporel apparaîtra initialement comme étant zéro. Cela est attendu, car aucune transaction n'y a encore été liée.

Enregistrement du coût d'acquisition d'un actif intangible

Pour attribuer des coûts d'acquisition à votre actif incorporel, vous devez enregistrer les transactions associées dans Manager.io :

• Si vous avez acheté l'actif incorporel par un paiement en espèces/bancaire :

  1. Allez à l'onglet Règlements.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau Paiement.
  3. Entrez les détails de la transaction pertinente, en répartissant le paiement sur les Actifs incorporels, coût d'acquisition.
  4. Sélectionnez l'actif incorporel créé précédemment.

• Si vous avez acheté l'actif incorporel auprès d'un fournisseur via une facture d'achat :

  1. Naviguez vers Factures d'achats.
  2. Cliquez sur Nouvelle facture d'achat.
  3. Affectez la transaction de facture de manière similaire aux Actifs incorporels, coût d'acquisition.
  4. Sélectionnez votre actif incorporel spécifique dans l'allocation.

Une fois enregistré, le coût d'acquisition dans l'onglet Actifs incorporels sera mis à jour pour refléter les montants des transactions enregistrées.

Colonnes de données sur les Actifs incorporels expliquées

Manager.io organise les actifs incorporels en utilisant les colonnes suivantes :

Column	Description
Code	Asset identification code
Name	Intangible asset name
Description	Detailed information about the asset
Amortization rate	Rate at which the intangible asset amortizes
Control account	Associated control account (default is "Control account - acquisition cost" unless custom accounts created)
Acquisition cost	Total value derived from recorded transactions for the intangible asset
Amortization	Accumulated amortization entries to date
Book value	Calculated as Acquisition cost minus Amortization amount
Status	Shows current state of asset: Active or Disposed

Surveillance des Actifs incorporels et de l'Amortissement

Manager.io calcule automatiquement les montants d'amortissement en fonction de votre taux d'amortissement saisi. Vérifiez régulièrement les colonnes suivantes pour suivre la valeur de l'actif au fil du temps :

• Coût d'acquisition : Montant total investi dans l'actif incorporel.
• Amortissement : Montants d'amortissement agrégés reconnus au cours de la vie de l'actif.
• Valeur comptable : Montant comptable actuel (Coût d'acquisition moins la valeur d'Amortissement).

L'utilisation de l'onglet Actifs incorporels vous fournit des informations essentielles et une gestion efficace des actifs non physiques de votre organisation.