Les thèmes contrôlent l'apparence visuelle et la disposition de vos documents d'entreprise tels que les factures, les devis, les commandes et d'autres formulaires.
Vous pouvez créer des thèmes personnalisés pour correspondre à l'image de marque de votre entreprise, y compris les couleurs, les polices, les logos, les préférences de disposition, et surtout, pour afficher des informations telles que les coordonnées bancaires.
Si vous souhaitez que votre thème personnalisé apparaisse automatiquement sur les nouveaux documents sans avoir à le sélectionner à chaque fois, vous devez configurer les champs par défaut :
1. Allez à l'onglet pertinent (par exemple, Factures de ventes, Devis, Bons de commande)
2. Cliquez sur le bouton Champs par défaut en bas de l'écran.
3. Cochez la case Thème personnalisé
4. Sélectionner votre thème préféré dans le menu déroulant
5. Cliquez sur Actualiser pour enregistrer vos champs par défaut
Pour en savoir plus sur Champs par défaut, voir : Champs par défaut
Maintenant, chaque nouveau document de ce type utilisera automatiquement votre thème sélectionné.
Contrairement à d'autres éléments dans le logiciel, les thèmes n'ont pas de bouton Afficher car un thème ne peut pas être consulté seul. Un thème est un modèle qui ne devient visible que lorsqu'il est fusionné avec des données actuelles d'une facture, d'un devis, d'une commande ou d'un autre document.
Pour voir à quoi ressemble votre thème lors de sa modification, nous vous recommandons d'utiliser deux onglets de navigateur :
Dans un onglet, ouvrez le thème pour modifier en cliquant sur le bouton Modifier
2. Dans un autre onglet, ouvrez un document spécifique (facture, devis ou commande) qui a votre thème sélectionné.
De cette façon, vous pouvez apporter des modifications à votre thème dans le premier onglet, puis passer au deuxième onglet et actualiser le document pour voir immédiatement à quoi ressemble votre thème lorsqu'il est appliqué à des données réelles.
Pour créer un nouveau thème, cliquez sur le bouton Nouveau thème. Vous pouvez créer plusieurs thèmes pour différents objectifs - par exemple, un thème pour les factures et un autre pour les devis.
Les thèmes peuvent être personnalisés avec HTML et CSS pour obtenir un contrôle précis sur l'apparence du document. Cela inclut ajouter des logos d'entreprise, ajuster les marges, changer les polices, modifier les schémas de couleurs.
Une fois créés, les thèmes doivent être sélectionnés lors de la création ou de la modification de documents. Pour éviter une sélection manuelle à chaque fois, utilisez la fonction Champs par défaut comme décrit ci-dessus.