L'onglet Bons de commande dans Manager vous permet de documenter, créer et suivre efficacement les commandes émises à vos Fournisseurs. Que votre objectif soit simplement de émettre des bons de commande professionnels ou de suivre de près la précision de la facturation et la livraison des marchandises, cette fonction répond à vos besoins.
Pour initier un nouveau bon de commande, cliquez sur le bouton nouveau bon de commande situé dans l'onglet.
L'écran principal des Bons de commande offre des aperçus détaillés via plusieurs colonnes informatives :
Indique la date à laquelle le bon de commande a été émis au fournisseur.
Affiche le numéro de référence pertinent associé à chaque bon de commande.
Affiche le nom du fournisseur à qui la commande a été émise.
Affiche le numéro de référence de toute offre d'achat approuvée associée du fournisseur. Cette colonne n'est applicable que si vous utilisez l'onglet Offres d'achat de Manager. Voir Offres d'achat pour plus d'informations.
Fournit des détails supplémentaires ou une description concernant la commande.
Affiche la valeur monétaire totale du bon de commande lui-même.
Représente la valeur totale de toutes les Factures d'achats liées. Bien qu'une facture corresponde généralement à une commande, les fournisseurs facturent parfois partiellement, ce qui entraîne plusieurs factures pour une seule commande. Cette colonne aide à s'assurer que les factures correspondent collectivement au total commandé.
Aide à distinguer rapidement les commandes qui ont été entièrement facturées (“Facturé”), celles en attente de facturation (“Non-facturé”), et les commandes facturées partiellement (“Facturé partiellement”).
Vous pouvez choisir les colonnes à afficher sur votre écran en utilisant le bouton Modifier les colonnes.
Des instructions détaillées sont disponibles à l'adresse suivante : Modifier les colonnes.
Pour examiner des lignes spécifiques sur toutes vos commandes, cliquez sur Bons de commande — Lignes situé dans le coin inférieur droit de l'écran :
Des détails supplémentaires peuvent être trouvés à l'adresse : Bons de commande — Lignes.
Pour surveiller l'exactitude des factures de vos commandes, sélectionnez les colonnes suivantes en utilisant Modifier les colonnes :
De plus, si votre entreprise utilise la fonctionnalité des Items d'inventaire de Manager et achète régulièrement des items d'inventaire, vous pouvez choisir de suivre l'état de livraison de vos biens commandés. Il vous suffit d'utiliser à nouveau Modifier les colonnes et d'activer :
Un bon de commande se fermera automatiquement lorsque son statut de facture est marqué comme Facturé et son statut de livraison est marqué comme Reçu. Notez que le suivi des paiements aux fournisseurs n'est pas géré par le biais des bons de commande. Les statuts de paiement des fournisseurs peuvent être suivis via l'onglet des factures d'achats.
L'objectif principal du suivi des commandes d'achat dans Manager est d'assurer une facturation précise et la réception des produits ou services commandés.
Pour filtrer, organiser ou catégoriser efficacement vos commandes d'achat, utilisez la fonction Requêtes Avancées. Par exemple, les requêtes avancées peuvent rapidement identifier les commandes en attente de livraisons de fournisseurs.
Pour des conseils détaillés sur les filtres et Requêtes Avancées, visitez : Requêtes Avancées.