La fonctionnalité Divisions vous permet de suivre différents segments de votre entreprise de manière indépendante.
Chaque division peut avoir ses propres revenus, dépenses, actifs et passifs pour une séparation financière complète.
Les utilisations courantes incluent des régions géographiques, des lignes de produits, des départements ou des unités d'entreprise.
Pour créer une nouvelle division, cliquez sur le bouton Nouvelle division.
Donnez à chaque division un nom clair et, optionnellement, un code pour une identification rapide.
Pour plus d'informations, voir : Division — Modifier
Une fois créé, assignez des divisions aux transactions individuelles comme les Règlements, les Recettes, et les Factures de ventes.
Cela dresse un tableau complet de la performance financière de chaque Division.
Les Divisions peuvent être assignées aux Transactions affectant les comptes de Bénéfice net ou les comptes de Bilan financier personnalisés.
Cela permet de suivre les revenus, les dépenses et les actifs ou passifs personnalisés de la division.
Les sous-comptes tels que Comptes bancaires et de trésorerie, Clients, Fournisseurs et Immobilisations corporelles ne peuvent pas avoir de divisions assignées au niveau de la transaction.
Au lieu de cela, ces comptes doivent être assignés à une division au niveau du compte.
Les sous-comptes doivent être entièrement détenus par une seule division car leur solde total appartient à cette division.
Par exemple, un solde de compte bancaire ne peut pas être divisé entre les divisions - le compte entier appartient à une seule division.
Ceci signifie souvent avoir des comptes bancaires séparés, des comptes clients ou des actifs pour chaque division.
Manager gère automatiquement les transactions interdivisionnelles en créant des comptes de prêt interdivisionnels.
Exemple : Si le compte bancaire de la Division A paie la dépense de la Division B, Manager suit cela comme un prêt interdivisionnel.
Cela garantit que la position financière de chaque division reste précise même avec des ressources partagées.
Les rapports financiers peuvent être générés pour des divisions individuelles ou comparés côte à côte.
Les Bilan et Compte de résultat prennent en charge le reporting divisionnel.
Créer des rapports comparatifs pour analyser la performance à travers les divisions et identifier les meilleurs performeurs.
Utilisez des divisions pour des segments d'entreprise permanents ou à long terme comme des régions, des départements ou des lignes de produits.
Cela diffère des Projets qui ont généralement des dates de début et de fin et sont de nature temporaire.
Les Divisions continuent indéfiniment jusqu'à ce qu'elles soient désactivées, tandis que les Projets ont des cycles de vie définis.
Pour plus d'informations, voir : Projets