L'écran Divisions, situé dans l'onglet Paramètres, permet aux utilisateurs de superviser indépendamment les différents segments de leur entreprise. En utilisant les divisions, vous acquérez la capacité d'isoler et d'analyser les revenus, les dépenses, les actifs et les passifs pour chaque segment distinct de votre organisation.
Pour définir une nouvelle division :
Après avoir créé des divisions, vous pouvez les assigner à des transactions, y compris :
Les Divisions peuvent être appliquées directement aux transactions impliquant des comptes de profits et pertes ou vos comptes de bilan personnalisés.
Cependant, il n'est pas possible d'assigner des divisions directement à certains types de sous-comptes au niveau des transactions, tels que :
Pour ces sous-comptes, les divisions doivent être attribuées au niveau du compte plutôt que par transaction. Cela s'explique par le fait que l'intégralité du solde de ces sous-comptes doit appartenir exclusivement à une division spécifique. Par exemple, le solde d'un compte bancaire unique ne peut pas être réparti entre plusieurs divisions. Par conséquent, les entreprises tiennent souvent des comptes bancaires séparés pour chaque division.
Manager prend en charge les transactions inter-divisionnelles et suit automatiquement les comptes de prêts inter-divisionnels. Par exemple :
À la fois le Bilan et le Compte de résultat dans Manager peuvent afficher des chiffres financiers par division. De plus, vous pouvez créer des rapports comparatifs pour analyser efficacement la performance et la situation financière entre les divisions.
Les Divisions sont optimales pour les entreprises segmentées en domaines ou segments séparés et continus. Cela contraste avec les Projets, qui ont généralement des dates de début et de fin définies.
Pour en savoir plus sur les différences entre les Divisions et les Projets, consultez le guide Projets.