Immobilisations corporelles

L'onglet Immobilisations corporelles dans Manager.io permet aux entreprises de suivre et de gérer efficacement les éléments précieux à long terme tels que les terrains, les bâtiments, les véhicules ou les machines. Ce guide explique comment créer, enregistrer, gérer et disposer des immobilisations corporelles au sein de la plateforme.

Création d'une nouvelle immobilisation

Pour enregistrer un nouvel actif fixe, suivez ces étapes simples :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle immobilisation dans l'onglet Immobilisations corporelles.

2. Remplissez les détails pertinents pour votre actif, tels que le nom, le code (identifiant de l'actif), la description, le taux d'amortissement, la division (facultatif) et le compte de contrôle.
3. Cliquez sur Créer pour enregistrer le nouvel actif immobilisé.

Au départ, le coût d'acquisition sera nul car aucune transaction n'a encore été allouée.

Enregistrement de l'achat (acquisition) d'une Immobilisation corporelle

Une fois que l'actif a été créé, vous devez allouer une transaction représentant son coût d'achat :

• Si acheté en espèces :
  • Allez dans l'onglet Règlements, cliquez sur Nouveau Paiement.
  • Affectez le paiement au compte intitulé "Actifs immobilisés, coût d'acquisition", puis sélectionnez l'actif immobilisé spécifique.

• Si acheté à crédit (via une facture d'achat) :
  • Allez à l'onglet Factures d'achats, cliquez sur Nouvelle facture d'achat.
  • Attribuez l'élément de la facture au compte "Actifs immobilisés, coût d'acquisition", en sélectionnant votre actif immobilisé spécifique.

Votre champ de coût d'acquisition se mettra à jour automatiquement une fois la transaction enregistrée.

Gestion de l'Amortissement des Actifs

Utilisez les Entrées d'amortissement de dépréciation pour enregistrer l'amortissement cumulé de chaque actif fixe. Manager.io accumule les entrées d'amortissement au fil du temps et calcule la Valeur comptable (Coût d'acquisition moins Amortissement).

Cession d'une Immobilisation corporelle

Chaque actif fixe sera éventuellement cédé—soit par la vente, soit par la radiation. Suivez ces étapes pour disposer correctement d'un actif :

1. Enregistrez la transaction de vente :

   • Affectez le montant de la vente à l'compte "Actifs immobilisés, coût d'acquisition" (identique à l'acquisition originale).

2. Marquer l'actif fixe comme Éliminé :

   • Dans l'onglet des Immobilisations corporelles, cliquez sur Modifier pour l'immobilisation spécifique.
   • Cochez la case Immobilisation corporelle mise au rebut, puis saisissez la date de l'élimination (DateOfDisposal).

Lorsqu'un actif est marqué comme disposé, Manager.io crée automatiquement des transactions fixant la valeur comptable de l'actif à zéro. La différence entre la valeur comptable et le prix de disposition sera comptabilisée en tant que Immobilisations - perte sur disposition dans votre Compte de résultat.

Comprendre les colonnes des Immobilisations corporelles

Dans l'onglet Immobilisations corporelles, plusieurs colonnes sont présentées pour aider à gérer et à surveiller les actifs de manière efficace :

• Code : Identifiant unique attribué à l'immobilisation.
• Nom : Titre ou nom de votre immobilisation.
• Description : Détails descriptifs supplémentaires sur l'actif.
• Taux d'amortissement de dépréciation : Taux utilisé pour calculer l'amortissement des actifs.
• Compte de contrôle : Le compte de contrôle spécifique attribué ; la valeur par défaut est "Compte de contrôle - coût d'acquisition" si des comptes de contrôle personnalisés ne sont pas utilisés.
• Division : Spécifie la division associée à cet actif (optionnel).
• Coût d'acquisition : Résume les achats initiaux et supplémentaires attribués à l'actif.
• Amortissement : Résume les écritures d'amortissement enregistrées, représentant l'amortissement total cumulé.
• Valeur comptable : Calculée automatiquement comme Coût d'acquisition moins Amortissement.
• Statut : Indique si l'actif est actuellement Actif ou Éliminé.

En suivant ce guide, vous pouvez suivre, enregistrer et gérer efficacement les actifs fixes de votre entreprise dans Manager.io.