L'onglet Immobilisations corporelles vous aide à suivre et gérer les actifs physiques à long terme que votre entreprise possède et utilise dans ses opérations.
Les actifs fixes sont des éléments précieux qui durent plus que un an, tels que des bâtiments, des véhicules, de l'équipement, des machines, des meubles et des ordinateurs.
Contrairement aux items d'inventaire que vous vendez, les actifs fixes sont utilisés pour gérer votre entreprise et générer des revenus sur plusieurs années.
De cet onglet, vous pouvez suivre les coûts d'acquisition, suivre l'amortissement, calculer les valeurs comptables, et gérer les mises au rebut d'actifs.
Le système suit le coût d'acquisition de chaque actif, l'amortissement cumulé et la valeur comptable en cours automatiquement.
Pour créer une nouvelle immobilisation, cliquez sur le bouton Nouvelle immobilisation.
Lorsque vous créez une nouvelle immobilisation, son coût d'acquisition est initialement de zéro puisque aucune transaction ne lui a encore été affectée.
Pour configurer le coût d'acquisition, vous devez créer une transaction qui représente l'achat de cette immobilisation corporelle.
Par exemple, si vous avez acheté un actif fixe en espèces, naviguez vers l'onglet Règlements et cliquez sur le bouton Nouveau Paiement.
Pour enregistrer votre paiement, allouez-le au compte Actifs fixes — Coûtant et ensuite sélectionnez l'immobilisation corporelle spécifique.
Si vous avez acheté cet actif fixe à crédit auprès d'un fournisseur (via une facture d'achat), naviguez vers l'onglet Factures d'achats et cliquez sur le bouton Nouvelle facture d'achat.
Ensuite, catégorisez-le de la même manière que vous le feriez pour un paiement.
Chaque actif fixe sera finalement éliminé, soit par vente, soit par radiation.
Lorsque un actif fixe est vendu, affectez la transaction de vente au compte Immobilisations corporelles — Coûtant tout comme lorsque l'actif fixe a été acheté à l'origine.
La deuxième étape est de marquer l'immobilisation corporelle comme Éliminé.
Pour marquer une immobilisation corporelle comme Éliminé, cliquez sur le bouton Modifier de l'immobilisation corporelle et cochez la case Immobilisation corporelle mise au rebut.
Ensuite, saisissez le Date de disposition.
Cela fera en sorte que le système crée une transaction automatique qui fixe la valeur comptable de l'immobilisation corporelle à zéro.
La différence est imputée au compte Actifs fixes — Perte sur cession de votre Compte de résultat.
L'onglet Immobilisations corporelles comprend plusieurs colonnes :
Un code ou numéro de référence unique pour identifier cet actif fixe.
Les Codes d'actif aident à la gestion des actifs physiques, aux Comptes d'inventaire et aux plannings de maintenance.
Les formats courants incluent des préfixes de département (IT-001) ou des codes de type d'actif (VEH-2023-01).
Le nom descriptif de cet actif fixe.
Utilisez des noms clairs qui aident à identifier l'actif spécifique, comme 'Portable Dell - Marketing' ou 'Chariot élévateur Toyota 2023'.
Un bon nommage aide lors de la sélection des actifs dans les transactions et de la génération des rapports.
Détails supplémentaires sur l'actif fixe tels que les numéros de série, les spécifications ou la localisation.
Inclure des informations qui aident à identifier et à suivre l'actif physique.
Ce champ est utile pour les informations de garantie, les Remarques de maintenance ou les spécifications techniques.
Le taux d'amortissement annuel en pourcentage du coût ou de la valeur comptable de l'actif.
Ce taux détermine à quelle vitesse l'actif perd de la valeur à des fins comptables.
Taux courants : Bâtiments (2-5 %), Véhicules (15-25 %), Ordinateurs (20-33 %), Mobilier (10-20 %).
Montre quels groupes de comptes de contrôle cet actif sur votre Bilan.
Par défaut, tous les immobilisations corporelles apparaissent sous un seul Actifs fixes — Coûtant compte.
Créer des comptes de contrôle personnalisés pour séparer les types d'actifs comme Véhicules, Équipements ou Bâtiments sur les états financiers.
Indique quelle division ou département possède ou utilise cet actif fixe.
Affecter des actifs aux divisions aide à suivre les coûts et à générer des rapports divisionnaires.
Cette colonne n'apparaît que lorsque la fonctionnalité Divisions est activée dans votre entreprise.
Le montant total payé pour acquérir cette immobilisation corporelle, y compris le prix d'achat et les coûts associés.
Le coût d'acquisition comprend le prix d'achat, les frais de livraison, les frais d'installation et tous les coûts pour rendre l'actif opérationnel.
Cliquez sur le montant pour voir toutes les transactions qui ont contribué au coût de cet actif.
L'amortissement total enregistré pour cet actif depuis son acquisition.
L'amortissement cumulé réduit la valeur comptable de l'actif et représente la partie du coût allouée à la dépense au fil du temps.
Cliquez sur le montant pour voir toutes les entrées d'amortissement de dépréciation publiées pour cet actif.
La valeur comptable en cours de l'immobilisation corporelle après amortissement.
La valeur comptable est égale au coût d'acquisition moins l'amortissement cumulé.
Ceci représente la valeur restant à être amortie dans les périodes futures ou récupérée lors de la cession.
Indique si l'actif est en cours d'utilisation ou a été éliminé.
Les Actifs Actif sont toujours possédés et utilisés par l'Entreprise.
Les actifs Éliminé ont été vendus, mis au rebut ou autrement retirés du service.