Compte de contrôle

L'écran des Comptes de contrôle sous l'onglet Paramètres permet aux utilisateurs de créer, gérer et personnaliser leurs comptes de contrôle pour une comptabilité rationalisée et flexible.

Comprendre les comptes de contrôle

Les entreprises surveillent régulièrement les soldes de nombreux comptes, y compris :

• Comptes bancaires
• Clients (Comptes à recevoir)
• Fournisseurs (Comptes à payer)
• Employés
• Comptes de capital
• Actifs fixes
• Actifs incorporels
• Investissements

Chaque compte a un solde indiquant combien vous possédez, devez ou êtes dû. Ces soldes sont généralement regroupés dans des rapports financiers pour simplifier la présentation—particulièrement dans votre rapport de Bilan. Par exemple :

• Les soldes de tous les clients sont regroupés sous le compte Comptes à recevoir.
• Les soldes de tous vos comptes bancaires et de trésorerie apparaissent collectivement sous le compte Trésorerie et équivalents de trésorerie.

Cette approche aide à garder les états financiers concis et faciles à comprendre, surtout puisque de nombreuses entreprises peuvent avoir des centaines voire des milliers de comptes.

Personnaliser les Comptes de contrôle

Manager.io vous permet de créer des comptes de contrôle personnalisés, offrant une organisation plus personnalisée de vos comptes dans les états financiers. Suivez ces étapes :

1. Accédez à la section Compte de contrôle sous l'onglet Paramètres.
2. Créez un nouveau compte de contrôle adapté à vos besoins. Par exemple, au lieu d'avoir uniquement un compte Actifs immobilisés, coût d'acquisition, vous pourriez mettre en place des comptes séparés tels que :
   • "Machinerie, coût d'acquisition"
   • "Véhicules, coût d'acquisition"
   • "Mobilier, coût d'acquisition"
   • "Bâtiments, coût d'acquisition"
   • "Terrains, coût d'acquisition"
3. Après avoir créé vos comptes de contrôle, allez à l'onglet pertinent (par exemple, l'onglet Immobilisations corporelles).
4. Modifiez les entrées individuelles (telles que les actifs fixes individuels) et sélectionnez le compte de contrôle personnalisé approprié dans le nouveau champ Compte de contrôle.

De la même manière, si vous préférez afficher vos comptes bancaires séparément dans le Bilan, vous pouvez créer des comptes de contrôle dédiés pour chaque compte bancaire et attribuer ces comptes bancaires en conséquence.

De cette manière, Manager.io offre une organisation personnalisée et détaillée de vos dossiers financiers, permettant un meilleur contrôle et une présentation plus claire et informative des données financières.