L'onglet Factures de ventes est l'endroit où vous créez et gérez les factures pour facturer les clients pour les biens vendus ou les services fournis.
Chaque facture augmente le solde du client dans les
De cet onglet, vous pouvez suivre le statut des paiements, envoyer des factures aux clients et surveiller les comptes échus.
Pour créer une nouvelle facture de ventes, cliquez sur le bouton Nouvelle facture de ventes.
En savoir plus Facture de vente — Modifier
Lorsque vous facturez des items d'inventaire, Manager actualise automatiquement vos quantités d'inventaire :
• Qté en inventaire diminue car vous avez vendu les éléments
• Qté à livrer augmente car vous devez encore les expédier.
Pour enregistrer la livraison actuelle, créez un bon de livraison sous l'onglet Bons de livraison. Cela réduira à la fois la Qté disponible et la Qté à livrer.
En savoir plus Bons de livraison
Pour les ventes avec livraison immédiate, vous pouvez combiner la facturation et la livraison en une seule étape :
• Cochez la case Agit en tant que Bon de livraison lors de la création de la facture.
• Sélectionner la Localisation de l'inventaire depuis laquelle les éléments sont expédiés
• Cela diminuera immédiatement la Qté disponible au lieu de créer une obligation de livraison.
L'onglet Factures de ventes présente plusieurs colonnes.
La colonne Date d'émission montre quand la facture a été créée.
Cette date détermine quand la vente est enregistrée dans vos comptes et affecte les calculs de date d'échéance.
La colonne Date d'échéance indique quand le paiement est attendu du client.
Cette date est calculée automatiquement en fonction de vos termes de paiement ou peut être définie manuellement.
Les factures après cette date seront affichées comme échues.
La colonne Référence contient le numéro de facture unique.
Cette référence apparaît sur la facture imprimée et aide à la fois vous et votre client à identifier des transactions spécifiques.
La colonne Devis montre de quel devis cette facture a été créée.
Cela vous aide à suivre la conversion des devis en ventes actuelles.
La colonne Commande client indique quelle commande cette facture satisfait.
Cela lie la facture au bon de commande original du client pour un suivi complet des transactions.
La colonne Client montre à qui cette facture a été émise.
Le nom du client renvoie à son dossier complet où vous pouvez voir toutes ses transactions et son solde courant.
La colonne Description affiche une description sommaire pour la entière facture.
Ceci est utile pour fournir un contexte sur ce que la facture couvre dans l'ensemble.
Pour des descriptions détaillées ligne par ligne, affichez la facture complète ou utilisez le rapport des lignes de facture.
Pour plus d'informations, voir : Factures de ventes — Lignes
La colonne Projet montre quels projets sont facturés sur cette facture.
Étant donné que les projets sont attribués par élément de ligne, une facture peut facturer plusieurs projets.
Tous les noms de projet sont listés lorsqu'une facture couvre plusieurs projets.
La colonne Division indique quelles divisions sont impliquées dans cette facture.
Puisque les divisions sont assignées par élément de ligne, une facture peut inclure des ventes de plusieurs divisions.
Tous les noms de divisions sont listés lorsqu'une facture couvre plusieurs divisions.
La
Dans certaines juridictions, les clients sont obligés de retenir la taxe et de la payer directement aux autorités fiscales.
Ce montant réduit ce que le client vous paie réellement, mais crée un crédit de taxe que vous pouvez réclamer.
La colonne Remise montre le montant total des remises accordées sur tous les éléments de ligne.
Les remises peuvent être appliquées en tant que pourcentages ou montants fixes sur des lignes individuelles.
Ce total vous aide à suivre l'impact des recettes des remises offertes aux clients.
La colonne Montant de la facture affiche le total facturé au client.
Cela inclut tous les éléments de ligne, les taxes et les frais, moins toutes les remises.
C'est le montant que le client doit payer (avant toute taxe retenue).
La colonne Frais de Vente affiche le coût total des items d'inventaire vendus sur cette facture.
Cela vous aide à voir le bénéfice brut sur chaque facture en le comparant au montant de la facture.
N'apparaît que lorsque la facture comprend des items d'inventaire avec suivi des coûts.
La colonne Solde à échéance montre le montant impayé que le client doit encore sur cette facture.
Ce solde diminue à mesure que les clients effectuent des règlements ou que des crédits sont appliqués.
Cliquez sur le montant pour voir un historique détaillé de tous les paiements et ajustements.
La colonne Nombre de jours avant la date d'échéance montre combien de jours restent avant que le paiement soit dû par le client.
Ce compte à rebours vous aide à anticiper les flux de trésorerie entrants et à envoyer des rappels de paiement.
Une fois que la date d'échéance est dépassée, cette colonne devient vide et le nombre de jours de retard commence à être compté.
La colonne Nombre de jours de retard montre combien de jours se sont écoulés depuis la date d'échéance de la facture.
Utilisez ceci pour prioriser les efforts de recouvrement - plus le nombre est élevé, plus la dette est ancienne.
Envisagez de suivre les clients lorsque les factures deviennent échues pour garantir un paiement rapide.
La colonne Statut affiche le statut de paiement de chaque facture avec des indicateurs codés par couleur.
Le vert signifie entièrement payé, le jaune indique que le paiement est bientôt échu, et le rouge signale échu.
Ce système visuel vous aide à identifier rapidement quelles factures nécessitent votre attention.
Cliquez sur le bouton Modifier les colonnes pour choisir les colonnes que vous souhaitez afficher.
En savoir plus Modifier les colonnes
La fonctionnalité Requêtes Avancées fournit des outils puissants pour analyser vos données de factures de vente.
Par exemple, pour se concentrer sur les efforts de recouvrement, vous pouvez afficher uniquement les factures échues triées par nombre de jours de retard :
Une autre requête utile regroupe les factures par client afin de montrer le total des ventes pour chacun :
Ce ne sont que deux exemples. Vous pouvez créer des requêtes pour analyser les tendances des ventes, identifier les meilleurs clients, suivre la performance par division, surveiller le flux de trésorerie, et bien plus encore.
Toutes les colonnes, y compris les champs personnalisés, peuvent être utilisées dans vos requêtes pour une flexibilité maximale.
En savoir plus Requêtes Avancées