L'onglet Items d'inventaire fonctionne comme un module pour créer, surveiller et gérer une liste d'inventaire.
Cliquez sur le bouton Nouvel item d'inventaire pour créer un nouvel item d'inventaire.
Pour plus d'informations, voir : Item d'inventaire — Modifier
Si vous avez créé des items d'inventaire avec des quantités existantes, vous pouvez définir des soldes d'ouverture sous Paramètres, puis Soldes d'ouverture.
Pour plus d'informations, voir : Soldes d'ouverture — Items d'inventaire
Avant par défaut, lorsque vous utilisez l'onglet Items d'inventaire, tous les achats d'inventaire débiteront votre compte d'actif Inventaire physique et toutes les ventes d'inventaire créditeront votre compte de revenus Ventes d'inventaire.
L'onglet Items d'inventaire présente plusieurs colonnes :
Affiche le code attribué à un élément d'inventaire.
Affiche le nom de l'élément tel que défini dans l'entrée de l'élément d'inventaire.
Affiche la méthode d'évaluation pour l'élément d'inventaire. Ceci est utilisé lors de l'utilisation du bouton Recalculer.
Affiche le compte de contrôle associé à un item d'inventaire. Par défaut, les items d'inventaire sont affectés au compte de contrôle Inventaire physique. Cependant, vous avez la possibilité de configurer des comptes de contrôle personnalisés également.
Indique la division associée à un item d'inventaire. Cette colonne est pertinente pour ceux utilisant la comptabilité par division.
Affiche la description qui a été définie pour l'élément d'inventaire.
Affiche le prix de vente par défaut pour l'item d'inventaire. Ce prix est automatiquement utilisé lors de la création des transactions de vente, sauf s'il est remplacé.
Affiche le prix d'achat par défaut pour l'item d'inventaire. Ce prix est automatiquement utilisé lors de la création de transactions d'achat, sauf si annulé.
Affiche l'unité de mesure pour l'élément d'inventaire, comme des pièces, des kilogrammes ou des litres.
Affiche la quantité totale qui a été acquise mais qui n'a pas encore été vendue ou annulée.
Toutes les écritures du Grand livre sont incluses.
Bons de livraison et Réceptions de marchandises n'ont aucun effet ici car ce ne sont pas des écritures du Grand livre.
Lorsque vous cliquez sur la figure Qté en inventaire, vous verrez une liste de transactions qui contribuent au solde Qté en inventaire.
Pour plus d'informations, voir : Items d'inventaire — Qté en inventaire
Suit les items d'inventaire qui ont été vendus mais pas encore livrés aux clients.
Transactions qui augmentent Qté à livrer :
- Factures de ventes
Transactions qui diminuent Qté à livrer :
- Bons de livraison
- Notes de crédit
Suit les items d'inventaire qui ont été achetés mais qui n'ont pas encore été reçus des fournisseurs.
Transactions qui augmentent Qté à recevoir :
- Factures d'achats
Transactions qui diminuent la Qté à recevoir :
- Réceptions de marchandises
- Notes de débits
Montre la quantité physique des items d'inventaire en cours de votre possession.
Transactions qui augmentent Qté disponible :
- Réceptions de marchandises
- Toutes les autres écritures du Grand livre (sauf celles énumérées ci-dessous)
Transactions qui diminuent Qté disponible :
- Bons de livraison
Les transactions suivantes affectent Qté en inventaire mais PAS Qté disponible :
- Factures de ventes (à moins qu'elles n'agissent également comme bons de livraison)
- Factures d'achats (à moins qu'elles ne servent également de réceptions de marchandises)
- Notes de crédit (à moins qu'elles ne servent également de bons de livraison)
- Notes de débits (à moins qu'elles ne soient également considérées comme des réceptions de marchandises)
Bons de livraison et Réceptions de marchandises affectent Qté disponible mais pas Qté en inventaire, tandis que Factures de ventes, Factures d'achats, Notes de débits et Notes de crédit affectent Qté en inventaire mais pas Qté disponible.
Suit les items d'inventaire qui ont été réservés pour des commandes clients mais qui n'ont pas encore été livrés.
Transactions qui augmentent Quantité réservée :
- Commandes clients
Transactions qui diminuent Quantité réservée :
- Bons de livraison liés aux Commandes clients
Affiche la quantité disponible pour vente et livraison immédiates.
Calculé comme : Qté disponible moins Qté à livrer moins Quantité réservée
Suit les items d'inventaire qui ont été commandés auprès des fournisseurs mais qui n'ont pas encore été reçus ou facturés.
Chaque bon de commande maintient son propre solde de quantité en commande.
Calculé comme : Quantité commandée moins le plus élevé entre Quantité facturée ou Quantité reçue
Montre les niveaux de stock futurs projetés après que toutes les transactions en attente soient terminées.
Calculé comme : Quantité disponible plus Qté à recevoir (si positif) plus Qté en commande
Montre le point de réapprovisionnement pour chaque élément d'inventaire.
Cette valeur est définie lors de la modification de l'élément d'inventaire et représente la quantité minimale que vous souhaitez maintenir en stock.
Affiche la quantité à commander pour maintenir vos niveaux de stock souhaités.
Ceci est la différence entre Quantité désirée et Quantité à être disponible lorsque la quantité désirée est supérieure.
À mesure que vous commandez et recevez des stocks, cette valeur diminuera Jusqu'au ce que vos niveaux de stock atteignent la quantité désirée.
Affiche le coût moyen par unité pour chaque item d'inventaire.
Calculé comme : Coût total divisé par Qté en inventaire
Affiche la valeur totale des items d'inventaire en cours de stock.
Cliquez sur n'importe quelle valeur pour afficher les transactions qui composent le coût total.
Le bouton Recalculer au-dessus de cette colonne vous permet de recalculer les coûts unitaires des stocks en fonction de la méthode d'évaluation sélectionnée.
Pour plus d'informations, voir : Correction du coût des stocks
Pour personnaliser les colonnes visibles, utilisez le bouton Modifier les colonnes.
Pour plus d'informations, voir : Modifier les colonnes
Utilisez la fonction Requêtes Avancées pour organiser les items d'inventaire en les filtrant, les triant, et les groupant dans l'écran Items d'inventaire.
Par exemple, si vous souhaitez afficher une liste des items d'inventaire qui montre uniquement la Qté disponible, votre requête avancée pourrait ressembler à ceci :
Vous pouvez échanger Qté disponible contre Qté à livrer pour voir une liste d'items d'inventaire attendant d'être livrés aux clients. Alternativement, utilisez Qté à recevoir pour les éléments devant encore être reçus des fournisseurs, ou Quantité à commander pour identifier les items d'inventaire qui doivent être commandés aux fournisseurs pour le réapprovisionnement.