Les immobilisations corporelles sont des actifs tangibles à long terme que votre entreprise possède et utilise dans ses opérations pour générer des revenus. Ces actifs ont généralement une durée de vie utile de plus d'un an.
Des exemples courants d'immobilisations corporelles incluent les bâtiments, les terrains, les véhicules, les machines, le matériel de bureau, le mobilier et le matériel informatique.
Utilisez ce formulaire pour enregistrer une nouvelle immobilisation ou modifier une existante. Vous devrez fournir des détails sur l'actif, y compris sa description, date d'achat, coût et informations sur l'amortissement.
Le système calculera automatiquement l'amortissement en fonction de la méthode et des paramètres que vous spécifiez. Cela garantit un reporting financier précis et une conformité fiscale.
Avant de créer un actif fixe, assurez-vous d'avoir les informations suivantes prêtes :
• Facture d'achat ou reçu montrant le coût de l'actif
• Durée de vie utile prévue de l'actif dans votre entreprise
• Valeur résiduelle estimée à la fin de sa durée de vie utile
• Méthode d'amortissement préférée pour l'actif
Complétez les champs ci-dessous pour configurer votre actif fixe. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
Entrez un code ou un numéro de référence unique pour identifier cet actif fixe.
Les codes d'actif sont optionnels mais recommandés pour le suivi des actifs et la vérification physique. Les formats courants incluent les étiquettes d'actif, les numéros de série ou les codes de référence internes.
Ce code apparaît dans le registre des actifs fixes et aide à associer les actifs physiques aux enregistrements comptables.
Entrez un nom descriptif pour l'actif fixe qui identifie clairement ce que c'est.
Utilisez des noms spécifiques qui distinguent des actifs similaires. Exemples : 'Ordinateur portable Dell - Département des finances', 'Toyota Hilux 2019 - Immatriculation ABC123', ou 'Bâtiment de bureaux - 123 Main Street'.
Ce nom apparaît dans tous les rapports et le registre des actifs fixes.
Entrez le taux d'amortissement annuel en pourcentage sans le symbole %.
Par exemple, entrez 20 pour 20% par an, ou 10 pour 10% par an. Ce taux est appliqué en utilisant la méthode de la valeur diminuée (solde dégressif).
La dépense d'amortissement est automatiquement calculée et enregistrée dans le compte de résultat en fonction de ce taux.
Entrez des détails supplémentaires sur l'actif fixe pour aider à l'identification et à la gestion.
Inclure des informations telles que : numéros de série, numéros de modèle, date d'achat, détails du fournisseur, informations sur la garantie, localisation physique, ou spécifications techniques.
Cette Description est pour une Référence interne et n'apparaît pas sur les Etats financiers.
Affectez cet actif fixe à une division spécifique pour l'allocation des coûts divisionnaires.
Les frais d'amortissement de l'actif seront répartis à la division sélectionnée dans les rapports de bénéfice net de division.
Ce champ n'apparaît que si les divisions sont activées sous Paramètres → Divisions.
Sélectionner un compte de contrôle personnalisé pour catégoriser cet actif différemment du compte d'immobilisations corporelles par défaut.
Les comptes de contrôle personnalisés aident à séparer différents types d'actifs dans le bilan, tels que les véhicules, l'équipement, les bâtiments ou le matériel informatique.
Ce champ n'apparaît que si des comptes de contrôle personnalisés pour les immobilisations corporelles ont été créés sous Paramètres → Compte de contrôle.
Sélectionner un compte d'amortissement cumulé personnalisé pour suivre l'amortissement de cet actif séparément.
Ce compte accumule toutes les dépenses d'amortissement pour cet actif au cours de sa durée de vie utile, réduisant la valeur comptable nette de l'actif sur le bilan.
Ce champ n'apparaît que si des comptes de contrôle personnalisés pour l'amortissement cumulé ont été créés sous Paramètres → Compte de contrôle.
Activez cette option pour enregistrer l'amortissement à un compte spécifique plutôt qu'au compte par défaut.
Utile lorsque différents types d'actifs nécessitent que leur amortissement soit suivi séparément dans le compte de résultat.
Sélectionner le compte de bénéfice net et de perte où cette dépense d'amortissement de l'actif sera enregistrée.
Choisissez un compte de dépenses approprié en fonction du type d'actif ou du département. Par exemple, 'Amortissement des véhicules' pour les véhicules ou 'Amortissement du matériel de bureau' pour les ordinateurs.
Cochez cette case lorsque l'immobilisation corporelle n'est plus possédée par l'entreprise en raison de la vente, de la mise au rebut ou de la radiation.
Marquer un actif comme éliminé arrête les futurs calculs d'amortissement et l'enlève des listes d'actifs actifs.
L'actif et son historique restent dans le système à des fins de reporting.
Entrez la date à laquelle l'actif a été vendu, mis au rebut ou autrement éliminé.
L'amortissement est automatiquement calculé au Au. Tout gain ou perte sur cession est calculé basé sur la valeur comptable nette à cette date.
Sélectionner le compte de bénéfice net et de perte pour enregistrer tout gain ou perte lorsque cet actif est éliminé.
Le gain ou la perte est automatiquement calculé comme la différence entre le produit de cession et la valeur comptable nette de l'actif.
Si non spécifié, le compte par défaut Perte sur cession d'immobilisations corporelles est utilisé.