L'écran Correction du coût des stocks calcule ce que devraient être vos coûts unitaires des stocks, les compare à ce qu'ils sont actuellement, et propose des modifications nécessaires.
Cet outil garantit que vos coûts d'inventaire restent exacts en analysant votre historique de transactions et en proposant des corrections lorsque des divergences sont trouvées.
Pour accéder à l'écran de Correction du coût des stocks, allez dans l'onglet Paramètres, puis cliquez sur Coûts unitaires des stocks.
Puis cliquez sur le bouton Correction du coût des stocks dans le coin inférieur droit.
Pour traiter les corrections du coût des stocks, cliquez d'abord sur le bouton Recalculer. Cela recalculera les coûts unitaires des stocks en fonction de vos transactions d'inventaire passées.
Lorsque le recalcul est terminé, l'écran suivant affichera combien de coûts unitaires des stocks doivent être créés, actualisés ou supprimés.
Vous pouvez examiner ces modifications en détail en développant la feuille de calcul pour voir les ajustements de coût individuels pour chaque item d'inventaire.
Pour accepter ces modifications, cliquez sur le bouton Appliquer les modifications. Cela actualisera vos coûts unitaires des stocks pour correspondre aux valeurs calculées.
L'écran Correction du coût des stocks respecte vos paramètres de Date de Début. Il ne proposera pas de modifications aux coûts unitaires des stocks pour les périodes verrouillées.
Cela empêche les modifications non intentionnelles de vos soldes historiques, garantissant que les périodes comptables closes restent inchangées.
Pour plus d'informations sur les dates de début, voir : Date de Début
Vous vous demandez peut-être pourquoi Manager ne re-calculer pas automatiquement les coûts des stocks lorsque les transactions changent. Il y a plusieurs raisons importantes pour exiger une correction manuelle :
Considérations de performance : Le recalcul automatique ralentirait Manager lorsque des transactions historiques sont créées, actualisées ou supprimées. Le système devrait recalculer les coûts pour toutes les transactions ultérieures, ce qui pourrait prendre du temps pour les entreprises avec de nombreux items d'inventaire.
Complexité des ordres de production : Si votre entreprise utilise des ordres de production, le recalcul des coûts pour un item d'inventaire peut affecter les coûts d'autres éléments en raison des processus de fabrication. Cela crée un effet d'entraînement qui nécessite un recalcul approfondi à travers plusieurs éléments et périodes.
Ajustements prévisibles : Lors de la réalisation d'ajustements historiques, vous souhaitez souvent que les soldes des comptes changent de manière prévisible. Le recalcul automatique complet des stocks peut donner des résultats inattendus.
Situations d'inventaire négatif : Lorsque vous vendez des items d'inventaire avant de les acheter ou de les fabriquer, le coût réel n'est pas connu avant plus tard. Cela signifie que les achats ou les ordres de production devraient actualiser rétroactivement les coûts historiques, ce qui peut être complexe à gérer automatiquement.
Contrôle des données historiques : Vous pourriez vouloir limiter jusqu'où Manager reconstitue les coûts d'inventaire pour préserver l'intégrité des périodes clôturées. Ce contrôle est maintenu grâce à votre configuration de date de début.
L'écran Correction du coût des stocks vous offre un système plus rapide, plus prévisible avec un meilleur contrôle. Vous pouvez périodiquement recalculer les coûts des stocks tout en gardant un contrôle total sur les périodes affectées, garantissant que les chiffres historiques clôturés ne changent pas accidentellement.