L'écran Entrées du journal - Lignes affiche toutes les lignes individuelles des entrées du journal de votre entreprise. Cette vue est utile pour réviser, filtrer et analyser des lignes spécifiques des entrées du journal sans ouvrir chaque entrée complète.
Pour accéder à cet écran, allez à l'onglet Entrées du journal.
Ensuite, cliquez sur le bouton Entrées du journal - Lignes en bas de l'écran.
L'écran affiche les lignes d'entrée du journal dans un format de table avec plusieurs colonnes montrant des informations clés de chaque ligne.
La date à laquelle l'entrée du journal a été enregistrée. Cette date détermine quelle période comptable l'entrée affecte pour le reporting financier.
Utilisez la date à laquelle l'événement économique est survenu, pas la date à laquelle vous l'entrez dans le système. Cela garantit un reporting financier précis basé sur la période.
Un numéro de référence ou code unique qui identifie cette entrée du journal. Les références vous aident à localiser rapidement des entrées spécifiques.
Utilisez des références significatives telles que 'ADJ-2024-001' ou des descriptions brèves. Des références claires facilitent la recherche et la compréhension des entrées plus tard.
Une explication détaillée de l'objectif de l'Entrée du journal. La Description décrit quelle Transaction ou ajustement cette entrée représente.
Inclure des détails clés tels que le type de transaction, la raison de l'ajustement, les références de documents de support ou le contexte pertinent. Par exemple : 'À enregistrer l'amortissement mensuel des équipements de bureau - Mars 2024'.
Le compte général affecté par cette ligne de l'entrée du journal. Chaque ligne débite ou crédite un compte spécifique.
Sélectionner le compte approprié dans votre liste des comptes. N'oubliez pas que chaque entrée du journal doit équilibrer - le total des débits doit être égal au total des crédits.
Une description pour cet élément de ligne spécifique. Cela explique ce que représente ce débit ou crédit particulier dans l'entrée du journal.
Ajouter des détails sur le but de cette ligne, tels que « Charge d'amortissement du T1 » ou « Ajustement du compte d'inventaire ». Les descriptions de ligne complètent la description globale.
La quantité d'unités affectées par cette ligne d'entrée du journal. Ce champ est utilisé lors de l'ajustement des quantités d'inventaire ou d'autres éléments comptables.
Entrez uniquement des quantités lorsque l'ajustement implique des éléments comptables comme les stocks. Cela permet de maintenir des enregistrements de quantités précis parallèlement aux valeurs financières.
Le projet auquel cette ligne d'entrée du journal est allouée. Utilisez ce champ pour suivre les ajustements par projet.
Assignez des Lignes aux Projets lors de la création d'Ajustements ou d'accumulations liés aux Projets. Cela garantit que les Rapports de Bénéfice net des Projets incluent toutes les entrées pertinentes.
La division ou le département auquel cette ligne d'entrée du journal s'applique. Utilisez ceci pour suivre les ajustements par unité organisationnelle.
Affectez des lignes aux divisions lors de l'effectuation d'ajustements spécifiques à un département. Cela garantit que les rapports des divisions incluent toutes les entrées du journal pertinentes.
Le code de taxation appliqué à cette ligne d'entrée du journal. Utilisez ce champ lors de la réalisation d'ajustements liés à la taxe.
Sélectionner le code de taxation approprié pour les ajustements ou corrections de taxe. Le code de taxation détermine comment cette ligne affecte les rapports de taxe et les calculs.
Le composant du montant de taxe de cette ligne d'entrée du journal. Utilisez ceci lors de l'enregistrement des ajustements ou corrections de taxe.
Entrez les montants d'impôts lors de la correction des calculs de taxe ou de la réalisation d'ajustements spécifiques à la taxe. Cela garantit un reporting fiscal précis et un suivi des responsabilités.
Le montant du débit pour cette ligne d'entrée du journal. Dans la comptabilité en partie double, les débits sont enregistrés du côté gauche.
Les débits augmentent les comptes d'actif et de dépense, et diminuent les comptes de passif, de capitaux propres, et de revenus. Le total de tous les débits doit être égal au total de tous les crédits.
Le montant du crédit pour cette ligne d'entrée du journal. Dans la comptabilité en partie double, les crédits sont enregistrés sur le côté droit.
Les crédits augmentent les comptes de passif, capitaux propres, et revenus, et diminuent les comptes d'actif et de dépenses. Le total de tous les crédits doit être égal au total de tous les débits.
Cliquez sur Modifier les colonnes pour personnaliser les colonnes qui apparaissent dans votre affichage.