Ce guide explique comment enregistrer et modifier les paiements dans Manager.io. Les paiements peuvent être enregistrés à partir de comptes bancaires ou de comptes de caisse et correctement catégorisés pour une comptabilité précise.
Lors de la création ou de la modification d'un paiement existant, un formulaire contenant des champs pour documenter votre transaction avec précision vous sera présenté. Voici des instructions détaillées sur chaque champ :
Entrez la date à laquelle le paiement a été effectué.
Fournissez un numéro de référence pour suivre le paiement.
Choisissez la banque ou le compte en espèces à partir duquel le paiement a été effectué.
Si vous sélectionnez un compte bancaire ou de trésorerie détenu en devise étrangère, le champ Taux de change apparaît. Saisissez le taux de change applicable à cette transaction.
Sélectionnez à qui le paiement a été effectué, comme un fournisseur, un client ou un autre bénéficiaire défini. Ce champ est facultatif.
Décrivez brièvement le paiement pour clarifier son but.
Les paiements nécessitent souvent d'être répartis en plusieurs lignes. Celles-ci sont documentées comme des rangées individuelles dans la section Lignes. Pour chaque ligne, les champs disponibles comprennent :
Choisissez un Item d'inventaire ou un Item hors-inventaire, ou laissez ce champ vide.
Sélectionnez le compte catégorisant le paiement. Les scénarios courants incluent :
Dépenses générales (par exemple, Électricité) : Choisissez un compte de dépense spécifique comme Électricité.
Paiements pour les fournisseurs (comme les factures d'achat) : Sélectionnez "Comptes à payer," puis sélectionnez le Fournisseur. Optionnellement, choisissez une facture d'achat spécifique. Si aucune facture n'est choisie :
Acquisition d'une Immobilisation corporelle : Choisissez le compte "Actifs immobilisés, coût d'acquisition" et sélectionnez l'Immobilisation corporelle pertinente.
Dépenses facturables : Si ce paiement a été effectué au nom d'un client qui vous remboursera, sélectionnez « Dépenses facturables », puis sélectionnez le Client.
Salaire de l'employé : Pour payer un employé pour un bulletin de paie qui lui a été émis, sélectionnez "Compte de compensation de l'employé" puis choisissez l'employé.
Cette colonne est destinée à saisir des descriptions spécifiques à la ligne. Elle doit être activée explicitement en sélectionnant « Colonne — Description. »
Permet de spécifier des quantités, pertinent pour les articles en stock et mesurables. Activez cela en sélectionnant « Colonne — Qté ».
Spécifiez le prix par unité dans ce champ, particulièrement utile lorsque vous travaillez avec plusieurs unités d'un article spécifique.
Lors de la gestion des articles d'inventaire et de plusieurs emplacements d'inventaire, sélectionnez l'emplacement d'inventaire approprié dans le menu déroulant.
Manager.io propose également les paramètres optionnels suivants pour enrichir vos enregistrements de paiement :
Cochez cette option pour afficher des numéros de ligne séquentiels pour chaque élément de la transaction de paiement.
Choisissez ceci pour afficher une colonne de description pour chaque ligne. Utile pour préciser clairement les répartitions de paiements ou les charges individuelles.
Activez ce champ pour indiquer la quantité de manière contextuelle (par exemple, pour les paiements liés aux stocks).
Activer cette colonne vous permettra de spécifier une remise pour les éléments de ligne de paiement individuels.
Si vos montants n'incluent pas les taxes, sélectionnez cette option. Les taxes seront ensuite calculées et ajoutées aux montants saisis.
Utilisez cette option lors de la séparation des transactions en plusieurs lignes, en veillant à ce que le total reste égal à un montant prédéterminé. Toute divergence sera automatiquement imputée au Compte suspendue.
Modifiez le titre standard de votre transaction de paiement. Utile pour des conventions de nommage personnalisées ou des circonstances spéciales.
Sélectionnez ceci pour afficher les montants de taxe calculés séparément sur chaque ligne, ce qui aide à clarifier les calculs de taxe.
Activez des pieds de page personnalisés pour votre transaction de paiement, permettant des commentaires ou des conditions supplémentaires en bas du dossier.
En suivant ce guide et en comprenant les champs et fonctionnalités disponibles, vous pouvez enregistrer efficacement des transactions de paiement précises et complètes au sein de Manager.io.