Le formulaire Commande client vous permet d'enregistrer les commandes confirmées des clients, créant un engagement formel à livrer des biens ou des services spécifiques à des prix et des conditions convenus.
Les commandes clients servent d'accords contraignants entre vous et vos clients, aidant à suivre ce qui doit être livré et facturé. Elles fournissent des informations cruciales pour la gestion des stocks, la planification de la production et la prévision des revenus. Chaque commande client peut être liée au devis original si celui-ci a été émis.
Lorsque vous saisissez une
Ce formulaire contient les champs suivants :
Entrez la date de la commande client. C'est généralement lorsque le client a passé la commande.
Entrez un numéro de référence pour cette commande client. Cela pourrait être un bon de commande N°, un numéro de bon de commande client, ou votre référence interne.
Sélectionner le client qui a passé cette commande. Leur adresse de facturation sera automatiquement remplie à partir du dossier du client.
Optionnellement, liez cette commande client à un devis. Cela aide à suivre la conversion de devis en commande et remplit automatiquement les détails de la commande.
Entrez l'adresse de facturation du client. Celle-ci est automatiquement remplie à partir du dossier du client, mais peut être modifiée pour cette commande spécifique.
Optionnellement, ajoutez une description ou des remarques sur cette commande, telles que des exigences spéciales ou des instructions de livraison.
Entrez les éléments de ligne pour cette commande. Chaque ligne représente un produit ou un service avec quantité, prix et autres détails.
Cochez cette case si les prix que vous saisissez incluent déjà la taxe. Laissez décoché si vous souhaitez que la taxe soit calculée en plus des prix saisis.
Cochez cette case pour afficher les numéros de ligne sur la commande client. Cela aide à référencer des éléments spécifiques lors de la discussion sur la commande.
Cochez cette case pour activer une colonne de remise où vous pouvez appliquer des remises sur les éléments de ligne.
Sélectionner si les remises sont saisies en tant que pourcentages ou montants fixes.
Cochez cette case si les taxes retenues s'appliquent à cette commande. Cela est généralement obligatoire pour certains types de transactions ou de clients.
Ceci indique si la commande client est annulée. Les commandes annulées restent dans le système pour l'archivage mais n'affichent pas d'impact sur les rapports.