Utilisez ce formulaire pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des comptes d'utilisateur existants. Chaque utilisateur nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques pour accéder au système.
Les comptes utilisateurs contrôlent qui peut se connecter à votre système de comptabilité et ce qu'ils peuvent faire une fois connectés.
Le formulaire contient les champs suivants pour la configuration des comptes utilisateurs :
Entrez le nom complet de l'utilisateur. Cela apparaît dans la liste des utilisateurs et aide à identifier qui a accès au système.
Utilisez leur vrai nom pour des raisons de responsabilité et de traçabilité.
Entrez l'adresse courriel de l'utilisateur. Ceci sert à plusieurs fins :
- Les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant leur adresse courriel au lieu du nom d'utilisateur.
- Les notifications système et les liens de réinitialisation du mot de passe seront envoyés à cette adresse
- Doit être unique pour tous les utilisateurs dans le système
Entrez un nom d'utilisateur unique à des fins de connexion. C'est le principal moyen par lequel les utilisateurs accèdent au système.
Choisissez des noms d'utilisateur qui sont faciles à retenir mais sécurisés, en évitant les noms courants ou les motifs simples.
Définissez un mot de passe sécurisé pour l'utilisateur. Ce mot de passe doit rester confidentiel et être partagé uniquement avec l'utilisateur.
Des mots de passe forts devraient inclure un mélange de majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
Envisagez d'utiliser un gestionnaire de mot de passe pour générer et stocker des mots de passe complexes en toute sécurité.
Sélectionner le type d'utilisateur approprié en fonction du niveau d'accès Obligatoire :
Administrateur - Accès complet au système, y compris :
- Créer, modifier et supprimer toutes les entreprises
- Gérer tous les utilisateurs et leurs autorisations
- Accéder aux paramètres et configurations du système
- Afficher et modifier toutes les données de toutes les entreprises
Utilisateur restreint - Accès limité avec ces restrictions :
- Ne peuvent accéder qu'aux entreprises qui leur sont spécifiquement assignées
- Impossible d'afficher ou de gérer d'autres utilisateurs
- Impossible de créer de nouvelles entreprises
- Idéal pour les comptables, les teneurs de livres ou le personnel qui a besoin d'accéder uniquement à des entreprises spécifiques
Pour les utilisateurs restreints, sélectionnez les entreprises auxquelles ils peuvent accéder. Cette liste montre toutes les entreprises dans le système.
Les utilisateurs ne verront que les entreprises que vous leur assignez ici et ne pourront travailler qu'avec celles-ci.
Vous pouvez actualiser cette liste à tout moment pour accorder ou révoquer l'accès à des entreprises spécifiques.
Liste des sessions actives pour cet utilisateur. Les sessions suivent l'activité de connexion et les appareils.
Données de session en cours pour le suivi d'authentification.
Cochez cette case pour exiger l'authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée. Cela ajoute une couche de protection supplémentaire au-delà du simple mot de passe.
Lorsque activé, les utilisateurs doivent :
Installez une application d'authentification (comme Google Authenticator ou Microsoft Authenticator) sur leur appareil mobile.
2. Scanner un code QR lors de leur première connexion pour lier leur compte.
3. Entrez un code à 6 chiffres de leur application à chaque fois qu'ils se connectent.
Cela réduit considérablement le risque d'accès non autorisé même si les mots de passe sont compromis.
Indique si l'utilisateur a terminé la configuration de l'authentification multi-facteurs.
Lors de la création de comptes utilisateurs, suivez ces bonnes pratiques :
- Utilisez des mots de passe forts et uniques pour chaque utilisateur
- Activer l'authentification à plusieurs facteurs pour les comptes sensibles
- Réviser et actualiser régulièrement les permissions utilisateurs
- Retirer l'accès pour les utilisateurs qui n'en ont plus besoin
Choisissez le type d'utilisateur approprié en fonction du niveau d'accès requis :
Les utilisateurs Administrateur ont un accès complet au système et peuvent gérer toutes les entreprises et paramètres.
Les utilisateurs restreints ne peuvent accéder qu'aux entreprises spécifiques qui leur sont assignées, ce qui est idéal pour les comptables ou le personnel qui travaillent avec des clients limités.