La fonction "Vide" reconstruit votre fichier de base de données pour minimiser l'utilisation de l'espace disque.
Cette fonction est particulièrement utile lorsque des pièces jointes ont été ajoutées puis supprimées de votre base de données. Lorsque vous supprimez des pièces jointes, le fichier de base de données ne rétrécit pas automatiquement - au lieu de cela, l'espace libéré reste disponible pour une utilisation future.
Pour optimiser votre base de données et récupérer l'espace disque inutilisé :
1. Allez à l'onglet Entreprise.
2. Localisez votre entreprise et vérifiez son utilisation de l'espace disque. Cliquez sur le chiffre de l'espace disque pour ouvrir l'écran "Vide".
3. Sur l'écran Vide, cliquez sur le bouton Vide pour démarrer le processus d'optimisation.
La durée de l'opération "Vide" dépend de la taille de votre base de données. Cela peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes pour se terminer.
La fonction "Vide" échouera si la base de données est corrompue et ne peut pas être reconstruite. Dans de tels cas, la base de données doit être réparée avant que le vide puisse être effectué.
Pour plus d'informations sur la corruption de la base de données, voir : Base de données corrompue